随着互联网技术的发展，越来越多的传统行业开始与网络接轨，其中就包括了传统的批发零售行业。网上订货系统应运而生，让商家在进货过程中更加方便快捷。那么，网上订货系统究竟有什么作用呢？

降低沟通成本

以往，采购员需要通过电话或面对面的方式与供应商进行交流和谈判，不仅耗时耗力，而且存在一定的信息不对等风险。而有了网上订货系统之后，商家可以随时随地浏览商品信息，并且直接在线下单。同时，在线客服也可以及时解答疑问，从而大大提高了沟通效率。

简化交易流程

传统模式下，从询价到确认订单再到付款发货，每一步都需要人工操作，十分繁琐。而现在，借助于网上订货系统平台，所有环节都被整合到了一起，只需要点击几下鼠标就能完成整个过程。此外，还可以设置自动结算等功能，进一步节省时间。

优化库存管理

对于很多店铺来说，控制好库存水平是至关重要的事情。如果采用线上订货方式的话，则可以根据实时销售数据调整采购计划，避免积压过多货物导致资金占用等问题的发生。

怎样才能提高订货效率？

既然我们已经了解到了使用网上订货系统的好处所在，接下来就要考虑如何将其优势最大化地发挥出来。以下是一些具体建议：

选择合适的软件工具

目前市面上有很多不同类型的网上订货管理系统可供选择，但并不是每一个都适合你自己的业务需求。因此，在决定前最好先做好充分调查比较工作，找到功能齐全、界面友好且性价比高的产品作为合作伙伴。

培训员工掌握新技能

即使是最先进的技术设备如果没有得到正确运用也是没有用处的。所以企业应该对内部相关人员开展定期培训活动，确保他们能够熟练应用该类软件进行日常工作，如查找商品资料、制作订单表单以及处理退换货请求等等。

加强供应链合作关系

除了单纯依靠技术手段外，还应该注重改善同上下游伙伴间的协作模式。比如可以通过建立长期稳定的联盟来实现资源共享、信息互通的目标；或者共同参与某些促销活动以此增进彼此之间的信任度并促进销量增长.

综上所述，利用好网上订购平台可以帮助公司大幅度提升其工作效率及市场竞争力,但是也需要注意平衡好各方利益关系,才能真正意义上做到双赢甚至多赢的局面!