对于贸易公司来说，传统的订购方式是微信留言下单、电话订购。通常，一个销售人员负责的客户少于10个，而且非常忙碌。如果下游采购商有上百个，人工成本会很大，但现在使用订单管理系统后，只需要一名接单员即可处理所有客户订单。

订货管理系统是什么

订单管理系统由“管理终端”和“点餐终端”两部分组成。在管理终端，商户可以添加员工账号，并为不同角色的员工设置不同的功能权限，在线管理商品订单、库存、客户。信息、策划营销活动、生成业务数据报告等，是订购方的一个订购商城。每个顾客都可以在网上购买商品并批量下单，就像网上购物一样方便快捷。

订货管理系统有哪些功能

1.客户管理

主要用于管理客户。例如，根据不同类型的客户，给予客户的价格也不同。如果客户数量较少，则更容易管理。一旦客户数量多了，就很容易哄抬物价，影响商家的生意。甚至失去客户。通过订购系统，可以将客户分为不同的级别，并可以为这些级别设置不同的价格。甚至支持更精细化的，比如一客一价，满足多元化企业的订购需求。

2. 订单管理

订单是企业业务的核心。传统的进销存系统中，客户通过短信、邮件、QQ等方式下单，商户在进销存管理后台下单，通过系统进行订单发货操作。

3、库存管理

库存管理的痛点是需要时间查询商品的实时库存情况。客户下订单时，一定要清楚知道哪些商品有现货，以免出现超卖、缺货的情况。另外，通过订购系统软件，可以设置库存溢出和短缺警告提示，哪些产品需要采购一目了然。

另外，有些企业还需要多仓库管理。同一产品在不同仓库的库存量是不同的。客户下单后，可以选择就近的仓库发货，节省物流成本。

4、财务管理

财务主要是指企业收支的管理。收入主要包括：网上收单、客户欠费还款、储值卡充值等；支出主要包括：采购支出和其他支出，可以通过系统对所有资金进出明细进行统计和查询，方便财务核算。

5、营销管理

一个带有营销功能的下单系统就像一个可以自己销售商品的系统。通过系统，可以自动为您销售商品，让商家实现双赢。天上不会掉馅饼，NO！这就是为什么你没有使用正确的方法，比如系统内置的分销和客户拓展功能让客户成为你的分销商，客户赚取佣金，公司的新客户不断流动。此外，优惠券、满折、赠品、积分等营销方式，提高消费频次也能增加商家订单量。

6. 数据分析

数据分析主要包括客户分析、订单分析、商品分析、业绩分析、流量分析等，分析客户的消费情况，例如某客户每月订单销售额最高的客户将给予一定的优惠和奖励回访以稳定客户并与客户管理订单。分析哪些产品畅销，哪些产品滞销，以及产品的毛利分析、销售人员的业绩分析和业绩提成等。

7.订单商城

通过订餐系统，可以快速搭建网上订餐商城。顾客可以进入商城查看企业促销活动、产品图文详情、库存状况。堪比网上购物的订购体验。商家可以自由上手，腾出更多精力去开发新客户。

订单管理系统是对客户下达的订单进行管理和跟踪，动态掌握订单的进度和完成情况，提高物流过程中的作业效率，从而节省作业时间和作业成本，提高企业的市场竞争力。

有了订单系统，平台与经销商的关系更加紧密，账目更加清晰，客户信任度和忠诚度大大提高，有效防止客户被竞争对手挖走。

企业应熟练掌握B2B订购系统，利用B2B订购系统进一步解决提高系统订购效率、发货效率、管理效率的问题。此外，还需要进一步发挥系统运营专业化的优势，深入渗透企业运营，切实帮助企业提升运营能力。