采购管理软件提高了采购效率。采购人员通过采购管理软件可以快速制定和执行采购计划，对采购需求进行分类、细化和管理，明确采购方式和时间节点，优化采购流程，减少人力、物力和时间成本。同时，采购管理软件还可以通过与供应商在线对接，实时查询采购价格和库存情况，提高采购效率，缩短采购周期，降低库存存货，避免了盲目采购，提高了采购质量。
采购管理软件实现了采购信息的集中管理。采购管理软件可以按照采购合同、采购订单、发票等不同阶段的流程进行管理，实时跟踪采购操作，记录采购信息，包括采购数量、价格、质检报告、发票等信息。同时，采购管理软件可以实现采购数据和供应商数据的集中管理，方便用户查询、分析和处理数据，为管理层决策提供参考，提高企业管理水平。
采购管理软件提高了采购过程的可控性。采购管理软件可以在采购过程中实时监控供应商的供货状况，以及物流情况，对采购订单进行跟踪监控，及时处理异常情况。在付款环节，采购管理软件可以实现付款审核、付款核账，不仅降低了采购风险，也提高了采购过程的可控性。
当然，采购管理软件也存在一些问题，比如采购管理软件需要统一标准和规范，使得不同的企业采购软件开发商在开发采购软件时遵循相同的标准，提高软件的兼容性和互操作性。同时，采购管理软件也需要注意保护数据安全和隐私，对于数据的备份和传输要采取有效的措施，避免信息泄露。对此，采购管理软件开发商可以建立自己的数据加密机制，对数据进行加密存储和传输，从而实现数据安全。
综上所述，采购管理软件的优点显然大于缺点，它为企业采购管理带来了诸多优势，使得采购过程变得更加顺畅、高效，从而提高了企业运营效率，降低了采购成本，为企业采购决策提供了重要的参考。未来，采购管理软件将继续发挥重要作用，成为企业信息化建设的重要组成部分，帮助企业实现数字化采购和供应链管理，提高企业核心竞争力。