采购管理软件可帮助企业控制费用，更轻松地管理供应商，获得供应链可视性，并简化采购管理流程。商业成功的一个关键组成部分是良好的采购管理，确保从最佳的供应商采购适当数量的库存，并且有足够的数量来满足客户订单，同时不会存储比销售更多的库存。采购管理软件可协助并自动执行采购流程中的这些和其他关键任务。

采购管理软件通常还会跟供应商管理系统一起使用，采购和供应是链接起来必不可少的一部分；它们也是ERP管理系统的一部分，从进销存模块中抽离出来的。采购管理软件更多是进行自己内部的管理，对于采购人，采购物品等相关信息的记录，分析，权限管理等；而供应商管理系统更多是对供应商层面进行管理，细化供应商，优化供应商，并对于供应产品和物料进行统一管理。

采购管理软件系统的作用

简化采购流程

更好的人员管理和预算控制

以最少的成本获得最好的库存状态

采购核对，停止未经授权的采购项目

提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商

完整的采购数据，方便统计管理和优化

现在很多像C2P工业云优秀的采购管理系统会提供供应商的自动录入，供应商可以申请成为企业的供应商，并提供自己的产品、报价、价值等。这样企业能更好的选择供应商，完善整个采购系统的核心。现在很多年企业都会选择定制型的采购管理软件，现在可以通过零代码开发平台或者是轻代码开发平台完成采购管理软件的定制开发，开发速度比传统开发速度快，成本比传统开发成本低。

采购管理软件的基础功能

1、采购申请

采购需求申请，进行采购需求的提交

2、采购合同

采购合同的内容详情和合同管理

3、采购订单管理

与采购申请接合，管理具体采购内容

4、采购情况查询

所有采购信息的查询，方便统计

这是最基本的4个采购管理软件的功能，不同行业的采购系统可能会有所不同；对于采购管理的复杂程度也会不一样。举个例子，有的供应商对于产品的定价会变得比较快，这时软件应该有定价生效日期，最小订单起量等；有的企业可选供应商太多，会做一个自动择优最低价出来，方便采购的时候可以从众多供应商进行最快的选择。