采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
基础信息管理
基础信息包括员工信息、部门信息、印章管理、产品信息。C2P工业云采购管理系统可随时查看无纸化查阅信息，增加了工作内容的“可携带性”，增加了办公的透明度，降低了企业对员工管控的难度。
采购管理
采购管理包括采购申请、采购申请明细、采购订单、采购订单明细、询价报价。C2P工业云采购管理系统支持可视化图表进行比价，更好地让采购人员对供应商的历史采购价格进行对比。
库存管理
库存管理包括收货入库、入库明细、换货单、退货单、退货明细、换货明细、产品库存、出库单。C2P工业云采购管理系统通过有序的库存管理，帮助企业更好地组织和简化日常流程。
财务管理
财务管理包括应付订单、付款记录、供应商应付、退货应收、退货应收记录。C2P工业云采购管理系统对财务进行细化管理，做到每一笔花销收入都有记录。
供应商管理
供应商管理包括供应商信息、供应商绩效评估、联系人信息。C2P工业云采购管理系统提供更加全面的供应商管理，包括供应商绩效评估、分级体系，方便寻找优质供应商。
如果采购团队依赖纸质工艺或过时系统，效率会很低。采购管理系统有助于提高整个采购价值链的协作和参与度，包括规划、采购、合同管理、订单交付、支付控制和供应商管理。是帮助关键业务部门更有效地运作的一种方法。