采购使用采购系统或者管理软件的目的在于简化、自动化和优化整个采购流程，降低采购成本并与供应商建立良好且稳固的关系。市场上有许多不同类型的独立和一体化采购解决方案，在这里给大家介绍一下。

采购管理系统是专门帮助计划和控制采购资源、成本与进度的计算机应用程序。采购管理系统以采购管理九大知识体系为基础和核心，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。

目前采购一般主要用的采购系统类型主要有供应商管理系统、ERP和SCM供应链管理系统三类软件。

供应商管理系统(SRM)

即供应商关系管理系统(Supplier Relationship Management)。用于改善企业与供应商之间的关系，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，同时也是一种先进的管理思想和方法。贯穿采购需求管理、寻源、订单、合同、收发货入库、对账付款以及供应商全生命周期管理的采购全流程。

SCM供应链管理系统

即供应链管理(Supply Chain Management)。是对供应链上从供应商、生产厂家、分销商到零售商等的物流进行计划和控制，让采购来的生产资料以高效的方式通过生产、分销环节变成增值的产品，最后到达有消费需求的消费者手中。

ERP管理系统

企业资源计划(Enterprise Resource Planning)。是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。简而言之就是对企业人、财、物、信息资源的管理。

区别与联系

SRM是支撑采购数字化管理的核心系统。贯穿完整的采购流程，通常来说需要将SRM系统与ERP、SCM做集成，以打通上下游供应链的壁垒，保持供应链的连续性与稳定性。

ERP系统中包含采购管理的模块，通常用于采购需求管理、供应商档案管理等企业内部流程和数据的管理，但是采购流程的精细化程度不够，缺乏外部协同属性。在只有ERP系统的情况下，采购部与供应商的协作主要是通过邮件、微信、excel、纸质文档，导致采购人员需要多次重复将供应商的数据手工录入并人工汇总;

采购管理是SCM的一个环节，区别于SRM系统，SCM系统中更多关注的是产品交付的过程，即从原料采购周期、生产周期到售运周期的产品全过程管理，重视上下游环节的协同与稳定。