以前在接待访客的时候,采用的多是纸质登记的方式,从管理方面来看,来访人员使用纸质登记的方式并不便于管理,而且在查找访客记录方面也比较麻烦。从实际应用方面来讲,来访人员用手工进行登记,通常情况下需要耗费少的时间,并且很多时候登记的字迹潦草,真假难辨,这对于后期管理来说也是一大难点。
C2P工业云企业访客管理系统解决方案
C2P工业云访客管理系统是一款针对智能办公楼宇在访客登记管理方面的现实需求,专门解决访客登记管理这一薄弱环节。访客管理系统充分利用现代化信息技术,能够保证整体运作的安全性,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。
能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。访客管理系统能全面地解决传统访客管理方式的诸多弊病;弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足;提高了管理工作的质量和效率;同时也顺应了时代要求,实现了电子化/数字化信息化/人防与技防相结合,提升办公大厦信息化形象和综合实力。
C2P工业云访客管理系统特点
1、智能预约
系统可以自动根据访客类型和员工日程进行智能预约,并发送预约提醒短信或邮件,方便企业管理。
2、来访人员信息采集
现场采集、远程网络提交、手机APP等多种访客信息提交方式。
3、信息审核
被访人员对来访信息审核,审核通过下发短信及二维码信息。
4、访客证件办理
来访人员可通过现场办理临时访客证件,也可通过自助机打印访客凭条。办理完成后可刷卡、二维码扫描等多种方式进入访客区域。
5、访客信息统计
管理员可通过C2P工业云访客管理系统对来访人员状态、来访时间、来访流量等等信息进行筛选统计,并可一键生成报表打印。
总的来说,C2P工业云访客管理系统是一个高度灵活且易于使用的解决方案,适用于各种规模的企业。它不仅可以大大提高企业的访问效率,还可以保障企业的安全与稳定运营,是未来企业访客管理的首选方案。