如果在电子表格上跟踪数以千计的资产听起来像是一场噩梦，那么资产管理软件就是梦想成真。

公司资产管理软件是一个集中式系统，可让您的组织实时跟踪有关每项资产的重要详细信息。这降低了管理成本，改善了服务，并使您的组织更好地了解资产利用率、成本和维护。 

什么是公司资产管理软件？

在选择公司资产管理软件之前，了解它的工作原理很重要。您的硬件、软件许可证和服务都被视为网络资产。如果您生产实物产品，资产跟踪也可以用作库存管理和审计的一种形式。当您使用资产管理解决方案时，您将拥有一个有组织的资产跟踪系统，该系统可以操作、维护、升级，并在必要时建议以最具成本效益的方式处置网络上的资产。

公司资产管理软件的好处降低管理成本

对于工作场所领导者和行政专业人员来说，手动跟踪资产可能是一个耗时的过程。除此之外，多个电子表格和数据库的持续更新可能会导致人为错误。资产管理软件允许专业人员将时间用于其他创收任务，同时确保所收集信息的准确性。

改善服务

为避免意外故障或罚款，企业需要掌握定期维护和即将到期的租约。虽然通过日历提醒或文档发出的提醒很容易被忽视，但资产管理软件提供了更有效的解决方案。设施经理不仅会收到所需维护和更新的通知，而且他们还可以根据低于标准的性能深入了解可能需要一般服务的其他资产。

有效的预算

在定期维护方面，可能会出现多个昂贵的设备在同一季度需要维修的情况。但是如果没有提前了解这些信息，设施管理团队将无法有效地计划这些额外成本。资产管理软件通过提供对资产状态的可见性并允许您为这些因素进行预算来解决这个问题。

实时数据指标

增加管理员工作量的相同电子表格和孤立数据库也可能会落后于更新。缺乏实时数据意味着设施管理人员永远无法 100% 确定资产所在的位置，除非它在视线范围内，而且他们对资产真实利用率的了解也很有限。资产管理软件中的实时数据可确保全面准确地了解您的资产组合。