固定资产是支撑企业日常生产和管理等活动的物质基础,随着社会经济水平的提高,企业内部资产的数量是逐年增加的,目前,企业的资产主要包括车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,这些资产往往具有数量大、种类多、分布广的特点,管理起来非常困难。
企业若想要这些资产正常的、健康的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理,就需要建立一个全面、完整、清晰的固定资产管理系统,限度避免资产流失,实现企业内资产管理的账实一致。
固定资产管理系统帮助企业加强资产管理
1、系统将企业各部门、各单位和全体员工对于固定资产的管理思维统一,提高他们对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。
2、系统建立或健全企业固定资产管理责任制,明确管理职责,落实岗位责任制,按照谁使用、谁保管、谁负责的原则,将职责具体落实到个人。
3、系统在企业各分资产使用部门设置固定资产卡片、施行标签制度,实行一房一卡,一物一个标签,保证账、卡、物一致。
4、系统详细记录固定资产增减操作,包括固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范管理、全面规划、合理配置的目的。
5、系统规范固定资产日常工作流程,主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。使之经常化、制度化。
6、系统帮助企业提高盘点效率系统解决了以往人工盘点工作量大、效率低、准确性差等难题,不仅盘点准确率高出许多,员工的压力也降了许多。
7、系统可以帮助企业做到:减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少45%的设备失踪;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命。
既然上线了固定资产管理系统,就应该好好利用它,相信系统能够提高企业的管理效率和水平,实现资产保值增值,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,大幅度全面提升企业的市场竞争力。
企业通过实施固定资产管理系统,解决了固定资产管理混乱、无法跟踪实物在公司内使用流程、无处得知部门资产占用情况、无处得知资产去向的问题,保证固定资产的安全和完整,也使企业的管理水平和效率得到了提升。