市场上有大量适用于各种过程的可用软件解决方案。无论您从事什么业务，都可能已经有满足您行业特定需求的软件解决方案。各种规模的公司都倾向于购买的一种解决方案是ERP软件。ERP代表企业资源计划。

ERP的定义

企业资源计划（ERP）是一个集成软件应用程序的系统，可以标准化，简化和集成财务，人力资源，采购，分销和其他部门的业务流程。通常，ERP系统使用在单个数据库上运行的通用数据定义在集成软件平台上运行。

ERP系统的好处

ERP系统通过多种方式提高了企业效率和有效性。通过将财务信息集成到单个系统中，ERP系统可以统一组织的财务报告。他们还集成了订单管理，使接单，制造，库存，会计和分配变得更加简单且不易出错。大多数ERP还包括客户关系管理（CRM）跟踪客户互动的工具，从而提供有关客户行为和需求的更深刻见解。他们还可以标准化和自动化制造和支持流程，并统一组织中各个业务部门的采购。ERP系统还可为时间报告，费用跟踪，培训，技能匹配等提供标准化的HR平台，并大大增强组织在整个财务，HR和供应链中为政府法规提交必要报告的能力。

正确运行的ERP系统使企业能够减少完成几乎每个业务流程所需的时间。他们还通过围绕通用数据定义组织的共享数据来促进协作，从而更好地制定决策。ERP系统提供的标准化和简化导致更少的刚性结构，从而创建了一个更敏捷的企业，可以快速适应并增加协作潜力。ERP系统集中式数据库虽然是一个更大的目标，但比散布在数百个系统中的数据更易于保护。

ERP实施

大多数成功的ERP系统实施都是由执行发起人领导的， 执行发起人赞助业务案例，获得批准以继续进行，监控进度，主持指导委员会，消除障碍并获取收益。CIO与执行发起人紧密合作，以确保充分注意与现有系统的集成，数据迁移和基础架构升级。CIO还为执行发起人提出挑战建议，并帮助执行发起人选择专门从事ERP实施的公司。

高管发起人还应该得到组织变更管理高管的建议，因为ERP实施会导致新的业务流程，角色，用户界面和工作职责。组织变更管理可以帮助企业中的每个人了解ERP将对其工作产生的影响。在许多情况下，组织变更管理公司而不是内部执行人员会提供这种支持。

向计划执行团队报告的应该是业务项目经理和IT项目经理。如果企业聘用了ERP集成公司或组织变更管理专家，则其项目经理应成为核心计划管理团队的一部分。