免费进销存软件是帮助企业实现业务高效运行和快速发展的强大工具。为了充分利用这些软件的功能，以下是一些建议:

1.充分了解软件功能：

需要花时间充分了解所选系统的所有功能。这包括库存管理、营销管理、采购管理、资金管理等。了解每个模块的实际功能和使用方法是高效利用软件的基础。

2.建立完整的商品数据库：

在手机上建立完整的商品数据库，包括产品名称、规格、价格、供应商等详细信息。这有利于商品查询、销售和采购操作的快速准确开展。

3.设置合理的库存预警：

根据销售数据和市场需求，为每种商品设置合理的库存预警线。当库存低于预警线时，软件会自动提醒，确保及时备货，防止缺货或积压。

4.利用数据分析优化运营：

免费进销存软件一般提供数据分析功能。定期分析销售数据、库存分布等。帮助企业发现运营中的问题，及时调整策略，优化运营。

5.实现多部门协调：

采购、销售、仓库、财务等部门协调。通过软件的权限管理和数据共享功能。这样可以提高工作效率，降低信息交流成本。

6.持续培训员工：

定期为员工提供进销存系统培训，确保他们能够灵活使用软件的所有功能。同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化软件体验。

7.关注软件更新和优化：

最后，关注软件更新和优化信息。软件的及时升级可以保证获得最新的功能和安全补丁，保持软件的稳定性和安全性。

通过上述措施，公司可充分利用免费进销存软件的各种功能，实现业务的高效运行和快速发展。