随着商业竞争的加剧，许多企业开始注重服务效率。良好的服务体验是提高客户满意度的利器，进而可以增强企业的市场竞争力。由于传统的人工处理服务问题容易出错且效率低下，现在越来越多的公司使用工单系统来处理服务问题。

工单系统让企业管理者或客服人员足不出户即可掌握和处理跨部门的协同工作，可以大大提高企业客服人员的服务效率。

1、工单自动分配智能自动分配机制根据操作工程师的工作量、可用性和服务水平要求自动分配工单；管理人员和验收人员可以随时跟踪项目进展情况。

2、有序处理企业客户管理问题。售后服务系统的功能是以“客户关系问题”为核心。内部快速流通，有序协作处理客户问题，提高跨部门沟通效率。客户和运营商可以跟踪问题处理过程，每个数据处理技术环节清晰可见并详细记录。

3. 当根据预定义条件收到电子邮件时，电子邮件内容分析系统自动创建、编辑或关闭工单，工作人员可以快速响应。

4.实时提醒我们可以通过微信、钉钉、短信等方式通知管理者和请求者工单的状态。技术人员第一次了解交易状况。

5. 日志允许跟踪事件。从工单受理到处理完成，工单及子工单处理的工作流程一目了然，管理事务的调研进度清晰跟踪。

6、自助门户终端用户可以通过自助微信扫码，提交工单，查看工单处理状态，查找常见问题的解决方案，从而减轻服务台的负担。

因此，企业在选择工单系统时，还是从自身的业务需求出发，考虑适用性和实用性。适用性是指适应企业业务场景的需求，实用性是指能够发挥其价值，实现上线的初衷。