目前，许多具有一定规模的企业都采用采购管理系统来降低成本、提高效率、创新管理。但总体来说，“换汤不换药”。采购管理体系涵盖采购、供应商、投标管理三个方面。
采购流程无纸化
过去的采购活动是纸张驱动的。采购团队在将文件移交给适当的人员或部门之前，可能会花费大量时间对文件进行识别和分类。当已批准的采购申请手动转换为采购订单时，可能会出现不准确、错误等情况。这项看似无害的任务不仅乏味，而且还增加了劳动力成本并大大延迟了流程。C2P工业云采购管理系统放弃了每个采购订单的手动创建，采购订单审核通过后自动创建采购订单。简化采购流程，提高效率。
流程审批线上化
采购申请提交后，一般由部门负责人和一般负责人批准，最后提交采购部门。C2P工业云采购管理系统提供了非常丰富的审批节点和类型，可以充分满足不同企业的不同审批需求。可见，具有丰富定制能力的在线审批流程可以帮助企业最大程度地减少审批时间，大幅提高审批效率。
供应商全生命周期管理
供应商管理有太多利益相关者，缺乏可见性和孤立的数据可能会导致流程中的空白以及文档流程中重要信息的丢失。如果买方未能正确审查其潜在供应商并使用适当的文件对其进行监控以确保其安全，则可能会导致合规问题并危及与供应商的业务关系。而且供应商管理不是一个步骤，每个阶段的管理都不能只用普通的电子表格来完成。采购管理系统拥有完整的供应商管理系统，以表格的形式呈现供应商的基本信息，并配备供应商绩效评价系统。企业有具体的绩效评价指标，用户可以根据评价结果对供应商进行评级。通过完善的供应商评价体系，方便为企业匹配最合适的优质供应商。
采用专业、合适的采购管理体系来规范采购流程，一方面可以使采购流程更加合规、高效，另一方面可以防范采购风险。
