对于制造业和其他类型的企业，如批发、仓储、零售、计算机及配件等，需要管理的设备类型相对复杂。在传统的管理模式中，大部分数据采集是由专门的员工负责数据采集、整理和记录，而采购人员要么在采购途中，要么在采购途中。这种模式往往效率低下且容易出错，不利于管理者获取分析数据。
采购管理软件通过采购申请—— 采购订单—— 来料检验—— 仓单—— 采购退货—— 采购发票处理—— 供应商管理—— 价格及供应信息管理—— 订单管理—— 及质检管理管理系统，有效双向对采购物流和资金流的全过程进行控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息化管理。
企业采购时经常遇到的问题
无专职采购部门，职能分散；
采购过程难以追溯；
采购信息共享困难；
未建立采购数据库，无法对商品进行分类管理的；
未建立科学的供应商分类管理制度的；
数据收集和更新不及时，无法有效分析数据并及时做出决策。
当然，在实际情况中，企业遇到的问题可能不止上述问题，但这些问题如果不解决，仍然会由人工记录，最终的结果就是采购效率低、成本高。
在数字化管理的今天，采购管理软件已广泛应用于制造、公共采购和分销行业。企业使用C2P工业云采购管理软件将改变以往传统的采购模式，采购全流程将变得透明化、规范化；采购管理系统将自动生成采购和采购订单报告，准确记录付款、返利等数据，并可以实时跟踪采购历史记录，为今后的采购提供参考数据。
通过采购管理软件，企业可以掌握全球供应链，实现从生产车间到供应链的全程价值协作，提高供应链的灵活性，全面掌握供应链信息，防范供应链风险。同时，更重要的是提高企业的采购效率，降低采购成本；加强供需双方业务关系，提高企业价值创造力。
