小到几十个人的企业,大到几万人、几十万人的集团公司,都会涉及到公司物资管理的需求,尤其是在移动互联网已经普及到大街小巷的今天,选材EAM资产管理系统的选择实际上是一个需求匹配的过程,今天我们就从企业自身情况和软件产品方面来讨论一下企业如何选择EAM资产管理系统。
1、公司所处行业
不同行业的企业对资产管理的需求有很大不同,例如零售业和制造业。零售行业更倾向于对门店资产、活动礼品、办公用品等进行管理,而制造业则更关注对生产设备的管理、运行监控等进行管理。因此,目前市场上的很多资产管理系统也分为两类,一类是物资的存储和使用的管理,另一类则更偏向于设备的维护和监控。在选择车型时,需要根据企业所处的行业进行筛选。
2、规划设计企业的管理粒度和深度
结合企业现状及未来五到十年的发展形势,规划设计物资管理的粒度和深度,如涉及集团公司的组织架构、是否对整个采购流程进行管理(供应商、合同、定价、财务结算流程控制)),是否需要打通企业的OA审批流程,打通企业的移动办公应用(钉钉、奇微等),是否必要的盘点和库存体系等,至少需要满足未来三到五年发展规划时的需要。从这个方面也可以看出软件产品与公司管理模式的匹配程度。
3、 SAAS或本地部署
如果您是中小企业,只管理物料的进出,可以考虑使用SAAS产品作为工作的小工具。如果企业自己规划有建议的话,最好部署在本地,这样至少数据安全有绝对的保障,后续会有更大的扩展空间
4、 业务预算
不考虑价格,只谈产品,都是流氓行为。最终关键还是要看企业的预算。目前市场上有几十万到几十万的产品。一般情况下,员工人数不足100人的小型企业的预算为数万美元。或许有可能,一千多人的大公司可能需要几十万(几百万人的不多,一些非常大的企业可能会出现这种情况)
5、关于软件模块及二次开发
一些大型企业在实施EAM时,或多或少都会涉及到二次开发,尤其是基础数据同步、OA流程对接等,如果一个软件产品在实施过程中二次开发的比例超过30%,其实就是有必要打问号,除非公司所在行业比较特殊。二次开发的费用现在市场上比较常见的是每人每天2000元,除非是IBM级别的公司,会更贵,在4000到5000元左右,但是国内普通公司是不会用IBM产品
6、软件实施公司的规模和专业程度
目前国内专业的固定资产管理系统很少(知名的只有五六家),选择的范围也比较有限,而一些创业公司似乎做得还不错。
7、软件实施公司的维护服务
在这里您可以比较各公司的维护条款和计划。有的可能前一年提供免费维护,以后收费(也可以在签订合同时添加一些保障措施)
以上是根据日常工作总结的一些想法。当然,除了个别选择和实施之外,现在很多OA流程产品和财务产品也都带有资产管理模块。如果公司本身有开发能力,甚至可以自己寻找低代码平台。模块化构建。比如C2P工业云低代码平台内置了资产管理系统模板,可以免费在线体验。后期您可以根据自己的需求,在现有功能的基础上,使用C2P工业云低代码平台开发需求模块。