客户转化率低?推广效果不好?新客户留不住?CRM如何提高潜在客户转化率?
每个企业都有自己的获客渠道和营销方式,同时还有相应的客户开发及转换的业务流程。
业务过程分析
在线索获取过程,究竟是哪类市场活动或渠道能带来更多有效销售线索?在后续的市场投入方面,应该如何优化资源投入呢?
在线索分配过程,各销售线索分配给谁跟进更合适?如果线索量非常大,如何快速分配提高工作效率呢?
在线索跟进过程,如何实时跟进过程,及时发现问题并协助解决?如果涉及到客户的问题,如何有效记录并沉淀,以便后续业务相关部门及时了解并跟进处理?
在线索转换过程中,确认客户意向后,如何快速有效的转换线索,以便业务资源信息沉淀,并方便后续的业务有效跟进?
业务角色分析
以上是按业务过程分析,接下来我们按角色分析每个角色相关人员又有哪些疑问,或者更关心哪些点:
市场管理者:企业在各级市场中投入巨资举办各类市场活动,但很难计算每次市场活动究竟为企业带来了多少销售成果,另外到底是哪类市场活动能带来更多的市场回报和销售线索?
销售管理者:每一个销售人员的业务专长是什么?他更合适跟进哪类线索?他在跟进线索时有没有遇到什么困难?是否需要协调资源帮助解决问题?如果某销售离职了,其负责的这些线索,怎么完整的保存下来,并顺利交接呢?
销售人员:如何领取或分配到更多的线索?如何有效记录线索跟进时反馈的问题?如果在跟进过程中,遇到问题,如何快速得到同事或领导的帮助呢?如果同时跟进的线索太多,导致某些线索被遗忘时,能否及时给出提醒?
解决方案及具体业务操作
C2P工业云CRM提供一套完整的市场营销解决方案,在这里您可以有效管理市场活动和销售线索跟进转换过程,以快速开拓市场,获取更多销售线索,通过有效跟进措施,提高线索转换率。另一方面,所有的销售线索、跟进记录或是业务往来记录安全完整的保存在系统中,即便有员工离职,也不会导致企业资源丢失,交接不顺,或是影响后续业务部门工作。
销售线索获取
收集客户电话号码是销售线索的获取过程,可以通过举办各种市场活动收集。另外,也可以在后台定义线索来源,如朋友推荐、促销等,以便后期分析不同的线索来源产生的线索及线索转化率,进而优化市场资源投入。
销售线索分配
将销售线索分配销售人员跟进,即销售线索分配。为了有效管理销售线索,可以按客户行业或是地区等维度创建线索池,以便销售人员按自己专长或是按就近原则领取跟进,以提高线索转换率和工作效率。另一方面销售人员跟进线索时,如果电话打不通或是联系不上时,可以将线索退回线索池,以便后续再择机跟进或是由其它销售人员跟进,以提高销售线索的利用率和转化率。
销售线索跟进
线索跟进:销售人员被分配或主动领取销售线索后,可以通过各种方式,如打电话或是上门拜访等与客户联系,并填写跟进记录,包括跟进过程中反馈的问题,或是各种突发情况等。这些跟进记录会根据权限实时体现在公司的工作中或是CRM信息中,同事或是领导可以随时查看,并给予适当的帮助。另一方面,即使负责的销售人员离职了,这些跟进记录也不会丢失,更不会影响后续业务部门的工作。
销售线索转换
当确定客户有需求或是采购意向时,需为客户建档即将销售线索转换为客户,也可以进一步转换为商机,以沉淀客户信息和业务往来数据,方便后续其它协作部门及时了解客户信息和相关业务。
后台管理员配置
配置销售线索对象:可根据企业具体的业务场景补充销售线索字段,如意向程度、企业规模等更多字段,或补充销售线索来源项,如朋友介绍、促销等更多的线索来源项,以便后期统计分析不同来源的线索情况。
创建线索池:可根据客户的行业特征或是地域性创建线索池,以便有效分配线索或是沉淀线索,如金融行业线索池、华北区线索池等。当线索跟进一段时间后没有效果,也可以将其退回线索池,以便以后再择机跟进转化,提高线索利用率。
报表统计
作为市场活动管理人员,按市场活动统计线索转化过程中最后的订单总金额,以便了解市场活动的回报,以便后期合理分配市场资源投入。