现目前市面上CRM系统众多,各个供应商可能都不太一样,但是大致离不开这么几个功能:营销自动化、客户管理、销售管理、客服管理、报表分析,其中销售自动化功能可以说是每个CRM系统的核心。
一、360度全面管理客户
客户视图
360度全面了解客户,通过客户视图不仅可以了解客户的基本信息、联系信息,还可以了解客户的业务往来信息,从而为客户提供专业的产品和内容。
公海客户
客户池是一种压力型销售管理工具,可以实现公共客户资源的分配,充分挖掘每一个客户的价值。销售领取公海客户,到期没有签单,客户自动回归到客户池。
联系记录
全程记录销售人员和客户之间的跟踪历史,帮助销售人员全方位了解客户情况,知彼知己,百战不殆。
短信邮件
提供短信和邮件发送平台,结合模板功能,客户收到的每个群发内容都和他密切相关,让客户感觉非常可亲,另外,群发邮件还可以监控邮件的到达率和查看率。
二、销售管理自动化
SFA
使销售人员对所管理的客户按统一的业务规范进行有序的推进;在销售过程中,通过调用预先设置好的SFA跟单方案,建立详细的跟踪计划并自动生成人员工作计划表,实现规范的标准化跟单过程。
销售机会
简单的说,销售机会就是已经验证了的销售线索,值得进入销售过程进行销售跟踪的商业机会。销售机会的最大作用是把较长期的售前过程分阶段管理,使漫长的售前过程变的可管理、可控制。
销售漏斗
销售漏斗是辅助实现对销售机会跟踪阶段分布、销售业绩预期的重要工具,对于预防销售阶段空洞,业绩的把握和提升有很好的辅助作用.
销售预测
销售预测以销售机会为基础,结合目前销售和业务情况,在考虑未来各种影响因素的情况下,预估未来的业务、客户的销售量和销售收入,从而将具有市场不确定性的业务计划转化为可运作的具体运营目标。
三、进销存管理
产品管理
产品分类管理,便于查询;相关数据分析如产品销售汇总、产品销售明细、销售毛利汇总、销售毛利明细,可帮助企业了解产品销售状况.
入库出库
采购订单审批通过之后,仓库人员可以根据采购订单创建入库单直接入库。仓库人员需要根据发货单才能创建出库单,销售人员没有根据合同订单或者发货单创建应收款,仓库人员也不能创建出库单。仓库人员做任何业务操作都需要有单据,不能随便出入库,保证公司财产不受任何损失。
合同订单
管理合约的执行,其执行过程主要包括合约内容、客户购买的服务或者产品明细、交付的情况或发货的情况、回款计划、回款记录和开票记录。合同订单需要通过审批才能执行。
应收应付
合同订单或发货单产生应收款,应收款可以多次,也可以单次。财务收到款需要录入收款单,应收款状态和订单收款状态自动更新,财务也可以通过往来账在某段时间内和客户结账,财务根据客户要求开发票,销售也可以先申请开发票。采购订单产生应付款。
采购订单
管理采购合约的执行,其执行过程主要包括采购合约内容、供应商提供的服务或者产品明细、交付的情况以及发货的情况、付款计划、付款单等记录。采购订单需要通过审批才能执行。
四、售后服务提高客户满意度
客服控制台
为方便客服人员为客户提供服务,为了避免复杂的权限设置问题,CRM为客服人员专门开发了客服工作台的功能,客服人员在一个界面内即可为客户提供售后服务,快速查找客户,创建客服记录和客户投诉等,还可以快速找到问题的解决方法。
客户服务
客户服务主要记录客户的服务内容、服务状态和服务的处理过程及其相关信息,并且可以对客户服务记录进行视图分类,方便售后人员快速找到所关注的记录。
客户投诉
客户投诉主要记录客户的投诉内容、原因、状态和投诉的处理过程及其相关信息,并且可以对客户投诉记录进行视图分类,方便售后人员快速找所关注的记录。
知识库
知识库是指在客服中客户经常提到的问题和标准的解决方案的集合。
五、办公自动化
公司平台
在公司内部可以共享知识(知识库)、内部交流、发布公司新闻、发布公司通告、项目协作等,业务人员不管是在公司内部(PC版)还是在外出差(手机版),均可访问公司的公司沟通平台。
工作台
智能的工作助理,不管是对Sales还是管理层都是非常好的辅助工具。集成了各种提醒和预警,辅助用户更加条理、科学的分配时间,安排和推进工作。可以填写日报周报月报,也可以查看、汇总下属日报周报月报,还可以对下属日报做点评。
日程安排
销售人员可以安排自己的拜访计划和工作计划,也可以邀请同事一起参与,上级可以查看下级的日程安排,同事之间也可以共享日程安排。CRM系统每天上午都会发送工作计划提醒邮件。
公司公告
公司内部可以发布公司新闻、任命通知、放假通知、会议通知等,发布新闻时也可以指定PM、邮件和短信通知。
六、商业智能帮助决策分析
综合报表
管理人员通过综合报表可以了解公司的运营情况,报表包括销售汇总表、销售明细表、采购和仓库管理统计表。
员工绩效
管理人员可以通过员工绩效模块全面了解每个销售人员的工作情况,包括客户数量、销售机会金额、报价金额、销售金额和回款额,还可以对销。
常用报表
常用报表主要包括公司常用的客户类统计报表、销售类统计报表、产品类销售报表,还有战略地图、费用报表、采购报表和库存报表。
年终报表
年终销售报表可以统计一年内的销售额、回款额、利润、客户数、联系记录数、销售机会金额、报价金额、费用情况。
七、个性化需求
模块开发
CRM的自定义功能比较强大,自定义模块不仅可以自定义字段、布局、下拉框选项,而且还可以定义审批流程,打印模板,新版本中自定义模块还支持出入库操作。
字段定制
系统支持创建新的字段到模块中,点击新建字段按钮创建字段,支持多种字段类型,最大限度的满足您的需求。
工作流程
审批流程可以实现多级审批,多流程审批、多部门协同、上下级审批等需求,显著提升办公效率,简化项目操作,统一工作流程。
打印模板
模块打印模板可以通过编辑器修改,也可以新增、删除打印模板,也可以通过excel设置打印模板。
CRM系统的核心价值在于能够为企业提供全方位的管理视角,赋予企业完善的客户交流能力,最大化客户的收益率。CRM系统既是一套管理制度,也是一套软件和技术。它的本质是吸引客户,留住客户,实现客户利益最大化。它的目标是缩减销售周期和销售成本,增加收入,寻找扩展业务所需的新的市场和渠道,提高客户的价值、满意度、盈利性和忠实度,为企业创造更多的收益。
一、营销自动化:帮助企业有效收集来自各个营销渠道的客户信息,为销售提供更多销售机会;帮助企业有效规划并改善市场活动流程,优化潜在客户开发过程,根据数据自动化评估市场活动效果,提高线索转化率。
二、销售自动化:销售自动化可以把企业的所有销售环节有机结合起来,异地销售部门之间、销售与市场之间、销售与服务之间建立起一条以客户为中心的、顺畅的工作流程。它能缩短销售周期,降低成本,提高销售成功率。
三、服务自动化:提升客户服务的效率与能力;能够准确捕捉客户问题,减少客户抱怨,提升客户满意度;能够开发老客户,延长客户生命周期;可改善服务知识和管理,积累成功经验;后台报表和绩效评定清晰明了,使得企业评测客服人员工作有据可依,等等。
四、商业智能化:实时分析企业的关键数据,统计图表可以清晰地显现有关市场、销售、客户服务等数据的对照、发展和趋势,为企业的管理和决策提供有效的数据支撑。
C2P工业云CRM是深圳C2P工业云旗下的核心产品移动智能化客户关系管理系统,致力于为企业提供营销、销售、服务、运营、分析、管理一站式数智化解决方案,全面赋能企业销售管理,提升销售业绩。
CRM如今是企业必备的一款线上产品,能够帮助企业低成本、高效地获取精准客户,并快速提升企业的业绩,为企业带来最大的价值。
一般的CRM系统都具有营销自动化、客户管理、销售管理、客服管理、报表分析等功能;好的CRM系统在销售自动化方面做得特别强大,能大大节约销售花在繁琐的重复性日常工作上的时间,更专注于客户开发。不同的企业对CRM功能的看法各不一样。购买CRM软件时,请考虑一下您独特的销售团队和销售流程。以上包括了企业用来获得有效结果的几乎所有重要功能。根据您的需求,您既可以将CRM软件视为客户管理或提升销售业绩的工具,也可以将其作为多项管理任务的助手。无论如何,正确的CRM对于建立良好客户关系,提高销售业绩,甚至是抵御竞争对手都可以提供很大的帮助。