在过去企业都是以直觉、以过往经验原则来解决问题，如今，随着数据通信和互联网技术的发展和普及，为企业创造了一个信息化企业所需的条件，问题的解决成本相对降低了。在企业信息化建设中，对管理信息系统的应用本身就是信息化的一个突破，但要想通过此举实现效益再造，还需要企业及时抓住机遇，积极主动应对信息化的建设与落实。

CRM客户关系管理系统可以帮助企业在管理客户方面省下很多的时间和精力，还可以促进与客户的关系。同样，企业的管理还能进行信息化处理，让企业的所有事情都变的整齐有序。

一、管理客户数据

CRM客户关系管理系统能够准确全面的获取客户信息和潜在客户信息，对客户信息进行集中管理，详细记录客户的基本信息以及业务员跟进的全过程，业务员可以根据实际变化情况进行实时的更新。同时，业务员还能通过系统整合的信息，对客户进行分类管理，了解各种类型的客户，忠实客户，潜在客户、成交客户等的真是需求，从根本解决问题。避免了客户信息的混乱，提高了客户管理的效率，减少不必要的时间成本。

二、管理业务流程

几乎每个企业都针对各类业务流程和事务流程有一套规章制度，随着管理的细化和规范化，企业的规章制度是越来越厚。CRM客户关系管理系统可以把企业的关键流程导入其中，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理。管理员只需通过CRM系统，便可轻松下达工作命令以及查看完成进度，降低企业经营成本，提升企业运行效率，提高企业整体业绩。

三、帮助科学决策

CRM管理系统为企业提供了大量的数据报告，这些数据都可以实时生成分析表或分析图，使得数据一目了然。系统有默认的分析模板，企业也可以自定义分析字段，在任何时候，企业都可以看到自己想要的数据分析，即时高效。这些报告能让企业更好地了解客户行为，分析客户喜好，快速将有价值的客户筛选出来，还能让管理人员随时掌握企业经营状况，协助进行各类可视化决策分析，优化战略决策，采用正确措施指导企业运行，最终提升业绩。