其实，在企业发展的过程中，会不断有部门的规划和布局，员工越来越多，相应的数据资源和客户信息也会不断增加。如果用Excel统计数据，那么每个业务员都会根据自己的用途记录数据，这样会有多个业务员有多种格式的数据，很难实现数据格式的统一，当上级需要查询时，会花费更多的时间进行数据比较，从而降低了工作效率。

针对以上问题，今天给大家分享一个办公工具CRM系统。谈到CRM系统，很多企业都应该熟悉。顾名思义，它是一种可以帮助企业管理客户的办公软件。企业可以通过CRM客户管理系统实现售前、售中、售后一体化管理流程。CRM系统除了满足企业自身的流程外，还可以实现数据格式的统一，这是强迫症患者的福气。

企业通过CRM客户管理系统管理客户时，可以根据自己的需要定制字段。例如，有些行业有一些特定的专业术语，有些数据中英文字母有大小写差异，或者包含一些拉丁文和其他特殊字符。如果操作员通过Excel手工输入，他或她会出错，那么很可能是另一回事。过了很长一段时间，就无法核实了。但是，通过CRM客户管理系统中下拉列表的字段样式，企业可以在CRM系统中设置一些固定数据，这样员工在录入数据时就可以直接选择。

另外，对于一些需要的数据，企业也可以直接勾选该字段的必选项。如果员工在录入数据时忘记填写数据，则在点击〖保存〗按钮时，系统会提醒用户必填字段不能为空。这不仅可以规范数据录入，而且有效地避免了丢失重要数据的问题，同时，为企业实现统一的客户管理过程奠定了基础当然，CRM系统具有多种功能，不仅可以有效地改善数据格式的问题，帮助企业实现统一的数据管理，还能有效提高企业员工的办公效率，完善企业销售管理流程，就像数据报表统计一样，在CRM客户管理系统中，用户可以实现跨模块报表的创建，根据自己的需要定制生成报表、数据分析，不仅操作简单，而且非常方便。

CRM如今是企业必备的一款线上产品，能够帮助企业低成本、高效地获取精准客户，并快速提升企业的业绩，为企业带来最大的价值。赶紧免费试用C2P工业云crm吧！