分步实施CRM的好处

2023/11/14
分步实施CRM的好处
Administrator

一些具有一定规模的企业在选择CRM时,提交的需求文档非常复杂。在这一时期,功能是复杂的,包罗万象的,甚至远远超出了CRM所能表达的业务范围。如果我们想实现这些文件的所有功能,价格和开发实施周期都将成为甲乙双方未来争论的焦点,这将给双方的项目负责人带来麻烦。

根据C2P工业云CRM多年的实施经验,本着对应用CRM的企业负责的态度,明智的做法是将复杂的CRM系统和业务需求划分为项目阶段,采取分步实施的方式,提高CRM实施的成功率,为了使CRM真正在企业外部实施,充分发挥其应有的价值

我们建议企业在规划、选择和启动CRM时,应遵循下列步骤:

1.将功能模块划分为重要和紧急两个部分,重要但不紧急(同时标明优先级)

2.根据公司预算和要实现的功能,选择CRM厂商,优先选择可扩展性好、报价符合预算、软件性能得到公司广泛认可的CRM系统

3.首先,与CRM厂商的售前顾问讨论重要和紧急的功能,并考察售前顾问的需求理解能力

4.通过参与演示,了解CRM产品框架是否可以定制并与后续业务兼容

5.项目一期成功应用之后,第二阶段的开发内容将与CRM厂商根据功能优先级确定

在选择合适的CRM厂商并采取分步实施策略之后,对企业有如下明显的好处

1.降低风险

采用CRM分步实施和发展,相当于将CRM的整个功能推广到多个阶段,便于双方项目负责人消化吸收,工作更集中。随着开发周期的缩短,合同金额减少,投资风险降低,需求理解和实现的风险也降低。而且,随着对各阶段需求的理解和实现,甲乙双方已形成互信,在后续的合作之中将更加默契。即使发现CRM厂商不能满足一期的需求,也可以更快的更换CRM厂商,这样可以减少等待时间,不错过CRM上线时间

2.上线更快

因为一期项目只需要实现最关注的部分功能,从而大大缩短了CRM的开发周期和实施周期,更快地交付给企业,使企业能够通过CRM解决那些棘手的管理问题。而且,CRM的功能是渐进的,并不是一次实现所有的功能。界面和操作可能更简洁,更便于用户学习和接受。熟悉现有CRM系统之后,即使系统复杂度随着系统的发展而增加,也能很快掌握

3.获得灵活调整的能力

随着CRM外部应用的成功,项目负责人和用户积累了丰富的CRM应用经验,对CRM系统有了全面的了解,并具有明确的预测未来功能趋势的能力。这时,他们可能会发现所需的功能可以通过其他方式实现或不需要实现,这不仅降低了合同的总金额,也降低了CRM系统的复杂度

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分步实施CRM的好处
Administrator 2023/11/14
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