据调查,大型企业安装和实施CRM系统通常要花费6000万到1.3亿美元,同时,每个企业在CRM项目之上的投资不仅是金钱,而且是时间,通常需要几个月甚至更长的时间,因此,了解其他企业CRM客户管理系统项目失败的原因,对企业开展CRM项目具有重要意义。只有这样,他们自己的公司才能避免重蹈覆辙。
本文总结了CRM实施之中的六个陷阱
陷阱一:CRM系统供应商夸大了客户不切实际的期望
就像大多数新技术一样,一些CRM系统供应商夸大了CRM技术,这种宣传的巨大势头使得客户对CRM技术有着不切实际的高期望。企业往往盲目追求太多的功能而不考虑自身的客户管理需求。
CRM软件厂商往往在一开始就主动推广CRM技术,而不是首先由客户定义自己的需求,要求供应商提供工具来满足他们的需求。
陷阱2:没有客户策略
CRM系统项目失败的最重要原因之一是企业在应用CRM工具以前没有明确的客户策略。
因为CRM工具可以服务于业务目标多种多样,企业在应用此工具后需要确定自己的业务目标,然后购买CRM客户关系管理系统进行安装。
您想降低处理客户查询的成本吗?你想吸引更多的新顾客吗?你想专注于有价值的客户吗?你想通过销售更多的产品来培养更多的有价值的客户吗?
如果每个公司在选择自己的CRM软件以前没有考虑到这些问题,那么他们选择的CRM客户关系管理系统通常是不适用的。
有些企业有自己的客户策略,但这种策略通常过于宽泛。这往往导致CRM项目的失败。
陷阱三:变革准备不足
即使企业已经制定了自己合理的客户战略,如果企业不能在自己的组织之中进行调整以适应这种战略,CRM项目仍然会失败.
在正式启动CRM项目以前,必须展示CRM项目,使公司员工对CRM项目有正确的态度,知道如何做.
在正式启动自己的CRM项目以前,公司必须首先交换客户至上的价值观,开发新的业务步骤,培训员工,更新工作要求和薪酬计划,管理与客户战略相关的一系列问题.
陷阱4:缺乏领导力
考虑到CRM项目将给企业带来深远的影响,最高管理者是非常重要的。
只有领导楼才有必要的地位和权限为CRM客户关系管理系统项目制定正确的战略方向,并且能够在这个战略方向之上与员工进行有效的沟通。
因为领导楼在企业之中的地位,他们有能力调整企业的组织结构,因此领导层可以打破企业外部不同部门间的壁垒和障碍,重新制定激励措施,使持反对意见的底层管理者顺应整体战略布局的需要,不仅仅是行使职权
一旦高层管理层打算让员工适应CRM项目的需要,就必须对员工进行适当的业务培训,为了使他们掌握必要的技能,有效地使用CRM软件程序和技术
最高管理者还必须确保CRM项目主管具备必要的项目管理技能,无论是IT经理还是生产线负责人。
陷阱五:忽视管理
如果CRM项目不能得到正确的管理,即使是最好的CRM计划也会像没有舵的船一样迷失方向
即使有些企业采用了计量管理策略,它们的应用可能不合适
例如,如果企业的客户策略只是通过呼叫中心确定客户数量,那么这种管理方式就不能满足整个CRM战略的需要
陷阱六:忘记字母C代表客户
关于CRM项目最讽刺的一点是,企业有时会忘记字母C代表客户
令人惊讶的是,很多企业没有收集和评估客户的输入很多企业在制定CRM战略和流程以前,应用CRM系统是为了提高企业的经营效率,而不是与客户沟通的效率,两者是完全不同的。比如,呼叫中心的工作人员往往追求客户电话的多,尽量多接客户电话,却忽略了客户的需求能否得到有效的处理和满足。
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