ERP系统采购管理业务流程

2023/08/14
ERP系统采购管理业务流程
Administrator


采购是所有企业在经营过程中的一个重要环节,很多大型企业多采购数量是比较多的,所以传统的手工核算模式很难很好的满足企业日常经营的需要。

因此,我们必须要提高企业的内部管理水平,这样的话,就可以有效降低企业的生产成本,也能够更好的提高企业的综合实力,对于企业自身的发展有很大的帮助。ERP采购系统怎么管控采购流程呢?

1、建立供应商资源

首先建立供应商的档案,包括供应商的账户,货品的资料等。

2、生成采购申请

根据ERP系统的物料需求生成采购申请,包括数量,日期,运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。

3、确定优选供应商

这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料,进行选优评价,选出最适合的供应商进行采购。

4、生成资金出账单

当确定的供应商之后,根据采购订单会自动生成有关的资金出账单,由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。

5、下达订单

根据订货量,采购前期准备,库存和运输方式等多种信息生成最终采购单,将采购单交给供应商执行采购任务。

6.采购订单跟催

采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪

7、货物验收

采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收,包括货品的质量,数量,到达时间等进行核查,并同时对延迟货物进行管理。

8、结账付款

对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。

9、采购单结清

完成这次的采购单剩余的其他操作。

10、基础数据维护

维护有关的基本数据,包括采购员和供应商等。

C2P工业云ERP采购系统是一款专为中小企业打造的高效采购管理软件融合了采购、库存、财务等多个业务模块,实现了企业采购流程的全面自动化和信息化。该系统具有简洁易用、采购流程规范化、供应商管理、库存管理、财务管理等多项特点,能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理,实现企业的可持续发展。

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Administrator 2023/08/14
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