随着机械行业的不断发展和市场需求的增加，机械企业在生产和管理方面也面临着越来越多的挑战。为了更好地适应市场和提高企业生产力，机械企业不断引进先进的ERP（Enterprise Resource Planning）系统来加强管理和提高效率。在机械企业的ERP系统中，软件是不可或缺的一部分。本文将从机械ERP系统中软件的方面进行分析。

一、机械ERP软件的基本功能

机械ERP软件是一种集成化管理软件，主要功能包括采购、销售、库存、生产、财务、人力资源等方面管理。通过ERP系统，机械企业能够实现信息共享、资源协作，促进内部业务流程的优化，提高企业的生产力和管理效率。

1.采购管理

机械行业中，原材料和零部件采购占据了很大的比重。因此，ERP系统中的采购管理功能显得尤为重要。ERP系统可以从供应商处获取报价信息，协助企业制定采购计划，跟进采购订单进度，实现在合理的时间内准确地拥有所需的原材料和零部件。

2.销售管理

ERP系统中的销售管理功能主要包括订单管理、发货管理、售后服务管理等。从订单生成到售后服务全程跟进，ERP系统能够对销售流程进行有序管理，提高销售效率，优化销售人员的工作流程，即使是客户自己查询订单信息，也能做到全方位的了解。

3.库存管理

机械企业的存货种类很多，管理起来也非常复杂，若不合理管理和控制存货，会带来很多管理问题和资金浪费。ERP系统中的库存管理功能让存货动态的可追踪和实时掌握，通过使存货动态化、预测是减少资金浪费和减轻工作负担。实现了存货动态化，同时做到及时审批和控制，废物可以降到最小，员工也能更好地控制资金流通，规避企业经营风险。

4.生产管理

机械制造业的生产复杂性高，需要有完整的生产管理流程。ERP系统中的生产管理功能能够将整个生产过程从订单到发货的全部过程可跟踪管理。从生产计划制定、生产车间调配、生产进度跟踪，到生产效率管理和品质监控，ERP系统可以帮助机械企业实现生产过程的标准化和流程优化，实现更高效、更高质量的生产流程。

5.财务管理

机械ERP系统中的财务管理功能主要包括管理企业的账务、记录财务信息、制定预算计划、考核绩效等。ERP系统可以自动生成财务报表，帮助企业了解自身的财务状况，同时，在企业财务管理方面，ERP系统也能提供标准化的财务流程，减少人工操作，减轻财务人员工作压力。

6.人力资源管理

在机械企业中，人力资源管理是比较关键的一环，ERP系统中的人力资源管理功能可以更好地促进人力资源的优化管理。通过ERP系统，企业可以轻松掌握和管理公司中的各类员工信息，包括员工档案、合同信息、考勤记录、工资管理、绩效考核等，让企业更好地管理和激励各类人才，提高企业人力资源的优化。

二、ERP软件带来的优势

1.高效率

企业通过ERP软件管理可以提高整个企业的生产力和效率。ERP系统的基于快速查询的机制使得企业能够快速的应对市场变化和客户需求的变化。

2.降低网络安全风险

在机械ERP系统中，我们可以通过权限控制，实现信息的保密性，同时能够避免网络黑客的攻击。

3.降低成本

机械企业ERP系统中能够通过梳理业务流程，规范业务操作，减少沟通成本和人力成本，同时ERP所提供的实时数据也能够帮助企业减少库存和废品，并在成本控制方面提高管理水平。

4.提高C2P工业云制造能力

ERP系统的引入可以帮助机械企业消除生产过程中的浪费，从而实现C2P工业云制造。ERP强大的信息管理和控制功能，使得企业在生产计划、物料采购、队列紧急处理等方面能够更好地进行决策，从而优化生产流程，提高企业的生产力。

5.更好地服务顾客

通过ERP系统，机械企业能够更全面、更准确地掌握市场需求和客户需求，优化销售流程，及时掌握生产进度和库存信息，从而更好地服务客户。

三、机械ERP软件存在的问题和完善

1.ERP软件实施难度大

机械ERP系统中，软件实施是一个非常复杂和耗时的工程，实施人员需要具备深厚的业务知识和IT技术经验，否则由于软件无法与实际情况相契合，企业将很难实现软件带来的效益。

2.ERP软件信息不准确

机械企业ERP系统涉及到的信息流太多，在信息输入时，人为因素会造成一定的误差，如果不及时修正，信息的准确性将无法保证，从而可能导致整个企业的生产和管理的失败。

3.ERP软件定制化能力弱

机械ERP软件的开发厂商只是将ERP系统开发成一个通用型的软件，未能更好的适应机械企业特殊管理方面的需求，存在一定的定制化和差异化维护方面的问题。

机械ERP系统中的软件是一个复杂且不可或缺的一环。ERP软件在协调机械企业的工作流程、提高生产效率和C2P工业云制造能力方面具有深远的意义，但是要实现软件的全部优势，机械企业需从实施、信息准确性、定制化和IT管理等方面来做完善。使用ERP系统优化经营管理，是现代机械企业不断优化管理、提高生产力的必然选择。