与相对成熟的制造业ERP(enterprise resource planning,企业资源计划)相比较,无论是国内还是国外,针对建筑业ERP的研究都非常滞后。建筑业究竟适不适合做ERP,是建筑业施行ERP的首要问题。
1 ERP的概念和核心观念
ERP主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理。ERP的核心内容是两个集成:内部集成和外部集成。内部集成是实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成;外部集成是实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。即ERP是一种企业内部所有业务部门之间、以及企业同外部合作伙伴之间信息集成的系统。信息集成是为了实时共享信息,但是如果没有一个规范化的业务流程,信息是集成不起来的,所以ERP较核心的观念是围绕业务流程。
2 建筑业与制造业的流程比较
ERP的形成大致经历了4个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-Ⅱ阶段以及ERP形成阶段。
2.1基本的MRP
20世纪60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫·奥立佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分为独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论:物料需求计划理论,也称作基本的Ⅷ讲。这种理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同。
其较主要的特点是,在传统的基础库存订货点上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(bill of materials),较好地解决库存积压、库存占用资金、产品成本高等问题。由于考虑到产品的结构,产品的形成有一定的层次性,产品在生产时就有一定的组装顺序。只要控制产品的关键加工路线就可以控制产品的加工周期。
2.2闭环的MRP
基本的MRP理论考虑了产品结构相关信息和库存相关信息。但实际生产中的条件是变化的,如企业的制造工艺、生产设备及生产规模、能源供应等都是变化的。因此,利用基本MRP原理制定的生产计划能不能执行,在MRP系统当中并没有解决。因为信息流是单向的,与管理思想不一致,管理信息必须是闭环的信息流,由输入至输出再循环至输入端,从而形成信息回路。
随着市场的发展及ERP的应用与实践,20世纪80年代初在此基础上形成了闭环的MPR理论:生产计划与物料需求计划可以同时考虑。由物料需求计划所制定的加工计划在企业内有没有能力完成,这就是能力需求计划。能力需求计划运行的结果:如果有能力完成,就把这个加工计划执行下去,如果没有能力完成,就返回去再进一步地修订物料需求计划,一直修订到有能力实施为止。
这就是闭环的MRP,它本身是以MRP为基础的一个封闭系统。即考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下,保证了物料需求计划的执行和实现。在这种思想的要求下,企业必须对投入与产出进行控制,也就是对企业能力进行校验和执行控制。
实际上,在建筑施工中,有着同制造业相同的信息反馈流程:从企业的市场中标、编制工程总计划、内部招标到编制年、季、月度施工计划,到具体的实施过程中,如果要很好的达到工程总目标,就得不断地进行信息反馈、计划调整、合同变更、施工调整等活动。
2.3制造资源计划
MRP-Ⅱ是对于制造业企业资源进行有效计划的一整套方法,它是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线。对企业制造的各种资源进行统一计划和协调控制的有效系统,也是企业的物流、信息流和资金流畅通的动态反馈系统。MRP-H集成了应收、应付成本及总账的财务管理。
采购作业根据采购单、供应商信息,收货单及入库单形成应付款信息;销售商品后,根据客户信息、销售订货信息及产品出库单形成应收款信息;根据采购作业成本、生产作业信息、产品结构信息、库存领料信息等生产成本信息;较后把应付款信息、应收款信息、生产成本信息和其他信息等记入总账。产品的整个制造过程都伴随着资金流通的过程。通过对企业生产成本和资金整个过程的掌握,调整企业的生产经营规划和生产计划,因而得到更可行、可靠的生产计划。
同样,施工企业在与业主签订合同后,并按时完成年、季、月度施工计划时,形成了与业主的应收账款信息;与供应商签订的一系列的工程、劳务、物资等合同后形成了施工企业的应付款信息。与企业的管理成本、利润、税金等形成了整个企业的总账信息。
2.4企业资源计划(ERP)
随着现代管理思想和方法的提出和发展,如JrI’(just in time,及时生产)、TQC(全面质量管理)、OFF(optimized production technology,优化生产技术)等现代管理思想及全球信息化的飞速发展,尤其是Intemet的发展和应用,企业与客户、企业与供应商、企业与用户之间,甚至是竞争对手之间都要求对市场信息快速响应,信息共享。越来越多的企业之间的业务在互联网上进行,这些都向企业的信息化提出了更高的要求。
20世纪90年代MRP-Ⅱ发展到了一个新的阶段:ERP。ERP较重要的特点是对整个供应链,即从供应商到生产企业,再到客户进行全面的管理。简要地说企业的所有资源包括三大流:物流、资金流和信息流。ERP就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
建筑业和制造业在管理业务上存在着诸多相似性。ERP在制造业中已得到了广泛应用,并取得了明显效益。随着激烈的市场竞争和信息技术的发展,建筑业的施工管理信息化势在必行。由上可以得出在建筑业中施行ERP是可行也是必须的。但如何在建筑业中实施ERP,还得做进一步的讨论和实现。