1. 确保系统安全性

首先，确保ERP系统的安全性是非常重要的。这可以通过使用最新的防火墙、反病毒软件和其他安全工具来实现。同时，确保所有的用户都有正确的访问权限，并且所有的登录信息都被加密存储。

2. 建立备份和紧急恢复计划

未来不可预知，数据意外丢失或被损坏可能会导致严重后果。为此，建立定期备份和紧急恢复计划是非常重要的。此外，备份数据需要存储在离线位置，以防止被黑客攻击。

3. 加强用户培训

用户教育是确保ERP数据安全的关键因素之一。必须确保所有用户了解如何保护其帐户和密码，并避免共享其凭据。此外，在使用ERP系统时，必须特别注意不要在陌生的网络上登录。

4. 实施多层身份验证

单一的密码验证已经不能满足安全需求，因此必须实施多层身份验证。例如，使用双因素身份验证可以大大提高系统的安全性。

5. 定期审核用户权限

定期审查和更新用户权限可以确保系统中所有的用户都有正确的权限。这可以防止未经授权的用户访问ERP系统并保护数据不被泄露。

6. 跟踪记录和监控

定期跟踪记录和监控可以帮助发现安全漏洞和异常活动。通过实时监控ERP系统，可以及时发现异常活动并采取相应措施。

结论

要确保ERP软件的数据安全，需要综合考虑多个因素。除了系统安全性和备份计划之外，还需要加强用户培训、实施多层身份验证、定期审核用户权限以及跟踪记录和监控等方面。只有综合考虑所有这些因素，才能确保ERP系统中的数据得到完全保护。