ERP，即企业资源计划，是指一种通过IT系统将企业不同部门之间的业务流程进行整合、协调与优化的管理模式。这种管理方式将企业所有资源进行系统化管理，包括人力资源、物流资源、财务资源、采购供应链资源等，并通过科技手段支持管理决策和操作指导，协助企业实现增长和创新。

ERP系统包括多个管理系统，包括财务、销售、采购、仓储、制造、分销等。ERP系统可以跟踪信息并使其可用，从而通过分析业务流程、提高生产效率、降低成本、减少错误、增强可追溯性、提高客户满意度等方面帮助企业管理。

ERP系统相对传统的管理方式有如下优势：

一、集成

ERP系统将不同部门的数据整合到一起，使公司财务、供应链、销售和库存等数据实现共享，避免了不同系统出现的数据纷乱和误差问题，从而能够更快、更准确地做出决策，并大大加强企业间的沟通和协作。

二、自动化

ERP系统可以自动化多种操作和流程，例如财务核算、订单处理、库存跟踪、供应链管理等，自动化度高、减少重复性操作的同时也能避免由于操作失误造成的质量问题和成本增加。

三、优化业务流程

ERP系统通过对企业业务流程的控制和优化，可以极大地提高整个公司的效率。例如，它可以减少库存出现的高峰值，以及使产品生产和交付之间的过程更加顺畅等。

四、提高管理水平

由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和流程，因此可以更加精细地管理企业的各个层面。 ERP系统可以提供更多的数据、分析方法和精准度，让企业通过有迹可循的数据来进行管理决策，从而更加高效和准确地管理。

五、易于扩展和升级

ERP系统可以根据企业发展的需求进行扩展和升级，从而保持与技术的更新和发展同步。这也能够更好地适应企业的生产和管理需求，为企业提供跟多发展的机会，为企业未来的成就打下坚实的基础。

组织实施ERP的过程是一项系统工程。它需要企业的全面支持，包括财务、销售、采购、生产等各个方面的业务需求。ERP系统上的数据集成需要高度的一致性和完整性，因此企业在实施ERP系统时需要将所有部门的数据进行整理梳理，用最小化的数据标准，实现数据标准化、分类规范等工作。ERP系统的重点在于巩固部门的业务，提高处理流程和规范管理模式，而不是单纯的技术实现。

在ERP实施起始阶段，企业管理需要给予ERP项目的重视和重要性，ERP实施的成功与否，直接关系到企业的现实效益。例如，在ERP实施过程中可能出现的技术问题，需要相应的技术支持。同时，企业应在ERP实施之前做好系统设计、数据准备、运营管理等方面的准备，确保公司整体能够顺利进入到切换状态。

ERP的成功通常依赖于公司的领导和任务指派人员的定性和定量，其经营决策和管理措施制定与主管人员直接相关联。ERP的实施过程通常还包括对团队的培训、信息安全检查和整改等，以确保设计、开发和测试的安全性和合理性。

现代企业需要有效地整合和管理其不断壮大和发展的多个和广泛的业务流程，ERP是企业可以使用的生产力工具之一。ERP通过最大化各个部门之间的协作、优化操作流程和减少技术自动化而被广泛使用，许多企业已经看到了它的真正价值。更重要的是，随着技术的发展和不断的完善，ERP市场将继续迎来新的挑战和机遇。