ERP供应链系统主要功能有哪些?C2P工业云ERP供应链系统功能主要包含销售管理、采购管理、仓库管理、品质管理、批号控制管理,详情如下:
ERP供应链系统之销售管理功能
客户资料建立和维护,更可批量导入资料(客户、销售订单),避免浪费时间输入、容易出错等问题。
提供价格管理(制定客户级别的价目表, 针对客户的报价单) 、销售订单管理、送货计画(送货单、装箱单) 、退货单、销售发票。
与应收账联结,发票与收款资讯共用,避免呆滞账的产生,有效避免应收账的风险。并且在整个销售过程中,对信用额及信用期进行管制,随时检阅每个客户已付订金数额和使用情况。
ERP供应链系统之采购管理功能
系统通过供应商管理、价格及供货资讯管理(供应商证书、RoHS文件及有效期等)、请购、采购订单、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,大大减少采购时所需要的时间成本,更起到监管的作用,有效防止采购环节上发生错误,从而有助成本控制。
DSS(决策支援系统)—可根据供应商的交货及时性、品质情况、结款方式等指标自动进行供应商评估,进行采购KPI(关键指标)考核,可进行供应商黑名单管理,限制与黑名单供应商进行交易,降低采购风险。
与应付账联结,发票与付款资讯共用,并且在整个采购过程中,对信用额及信用期进行管制,随时检阅每个供应商的订金数额和使用情况。
ERP供应链系统之仓库管理功能
对库存物料的入库、出库、转库和盘点等日常工作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺现象,保证贸易/生产顺利进行为目的。系统功能提供仓存物品的数量、成本和资金占用情况,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况。
可自订库存成本计算方法,如月加权平均、移动加权平均、先进先出等,根据定义的成本方法,自动核算各种产品和物料的库存成本。
与采购、销售、生产、财务等子模组功能衔接,保持了资料的一致性和共用性。管理者可以进行线上即时追踪(如:货物即时查询表、生产中用料库存报告等),更能联系一切有关记录(如:未完成生产单、销售订单、采购订单等),从贸易至生产流程都能进行严格监控,强化了管理力度,从而减少产生漏洞的可能性,优化整个管理流程。
ERP供应链系统之品质管制(进销存)功能
品质管制(进销存)包括来料检验、库存重检以及销售退货检验管理功能,以针对不同的情况进行品质管制。
系统内建了以国际标准的样本检验作为预设抽验机制,企业可根据实际品质管制需要,自订检验标准和专案。
在检验过程中,系统自动提醒每种原材料/半成品/成品的检验标准和项目,并自动提供明细的检验情况记录及分析,如供货检验方式、留样数、破坏数、允收数、拒收数,如有不合格,则可再记录不合格处理方案(MRB)和意见。
独特的单据批量抛转功能,更省去了质检和仓库人员需要重复填写大量单据的工作,让质检/仓库人员轻松完成收货à检验à入库/拒收的全流程规范化管理。
ERP供应链系统之批号控制管理(Lot No.)
系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能,精确追踪生产、销货、退货、物料出入库等资料,提供完整的物料批次资讯。
批号与货物之间一一对应的关系支持“准确成本”计算方法及保质期管理,使成本控制更精确有效,满足经营管理不同方面的应用需要。
使企业能进一步完善品质追踪管理,在出入货的交易方面能做到更高层次的监控(如对应“产品/物料使用”或“产品组成”的批号追踪报告),甚至可以到达单个产品的层面去查看其状态和交易过程。例如销售退货则可以追踪问题产品批次,有效管理产品库存,避免同样个案发生,减低成本浪费,提高库存管理的层次和效率。