ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

一、ERP系统操作流程前置准备

1. 公司准备

在ERP系统的操作流程开始前，公司必须做好各项准备。要制定ERP系统应用的方案、目标和策略，进一步完善公司内部业务，加强工作流程规范性，提高数据汇报和分析的准确性和及时性；要对ERP系统进行全面的了解和学习，深入研究ERP系统的工作原理和操作流程，为下一步操作做好充分的准备。

2. 员工准备

员工是ERP系统的重要执行者，必须在ERP系统操作流程开始之前充分了解系统，掌握各项操作的技能，特别是对于财务、销售、采购等与ERP系统操作相关功能部门的工作人员，需要特别加强技能训练。

3. ERP系统安装、配置和数据迁移

ERP系统操作流程开始前，安装、配置和数据迁移是必不可少的。必须选择合适的ERP系统，并按照系统安装指南进行安装和配置，然后将公司历史数据导入到ERP系统中。

二、ERP系统操作流程

1. 采购管理

企业采购管理是企业管理的核心流程之一，也是ERP系统操作流程中非常重要的环节。采购流程包括三个基本环节：物料准备、采购申请和采购订单。在ERP操作下，管理者可以实时掌握采购情况，与供应商进行及时沟通，并且ERP系统支持采购供应链监控，从而实现精准控制采购成本。

2. 销售管理

ERP系统的销售管理流程非常简化，从客户下单到发货都可以在系统内进行操作。其流程为客户订单处理、库存抛单、出库单提交、发货单确认等等。ERP系统还可以追踪销售订单，提供销售分析和预测数据。

3. 财务管理

ERP系统的财务管理流程是整个ERP系统操作流程中最为复杂的一个环节。它需要精确计算和跟踪企业的各项财务数据，并且处理大量交易数据，因此需要管理者掌握高度的财务专业技能，同时需要对企业财务业务有深入的理解。常规的财务管理流程包括账单管理、账务审核、凭证管理等等。

4. 人力资源管理

ERP系统的人力资源管理流程包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等等。在ERP系统操作下，人力资源管理的流程标准化，数据集中管理，并且减少了无效操作，提高了人力资源管理的效率。

5. 存储管理

存储管理是企业内部物流管理的关键，ERP系统操作流程为存储管理环节自动化提供了有效手段。存储管理的流程包括收货、检验、分配、出库等等。ERP系统可以实时掌握库存情况，对供需、订购进行实时反馈，并且支持自动生成出库清单等功能，从而提高了流程快速反应的能力。

6. 其他管理流程

ERP系统操作流程还包括其他诸如管理模块设计，应用开发和质量管理流程等等。ERP系统可以根据企业的实际需求进行合理的模块配置，从而实现各项管理流程的精准掌控。

三、ERP系统操作流程的关键点

1. 正确的ERP系统配置

ERP系统操作流程的关键是系统的正确配置，必须根据企业内部业务进行权衡取舍，并且采用最适合企业的管理模式进行配置，达到信息化流程优化的目标。

2. 健全ERP系统操作规范

ERP系统操作流程需要有规范与制度来指导，比如要对ERP系统进行日志记录和监测，并衡量ERP流程的收益。在规范化流程管理的基础上，才能保证ERP系统操作流程的稳定性和可靠性。

3. 实时故障排查

ERP系统操作流程中操作人员或系统出现了问题需要进行记录和排查。ERP系统操作错误或系统故障可能导致数据丢失，系统崩溃，造成重大损失。要遵守ERP系统操作的规范，并且有专门的人员进行监督和操作，保证ERP系统便捷、稳定的运维。

四、总结：

ERP系统操作流程对企业信息化管理来说是非常重要的一个环节。ERP系统向企业提供了完整的业务管理流程，标准化了企业的各个管理流程，能够提高决策的准确性和即时性。但是ERP系统操作流程的成功，首先需要做好前置工作，配置ERP系统并进行相应的培训和学习。只有管理者制定了合适的应用方案并且将其落实，才能实现ERP系统的数字转型愿景，从而提高企业的业务水平和管理效率。