随着人类文明的进步,服装已成为人们生活中不可或缺的一部分。而随着电商和O2O的发展,服装行业的竞争日趋白热化。如何提高生产效益,降低成本,提高服务质量成为了服装企业面临的头等大事。ERP系统是一个集成了企业内部各种管理模块和业务流程的信息系统,它可以极大的提高企业的信息化程度,实现全流程、全生命周期的信息化管理。下面就介绍如何管理好服装企业ERP系统。
ERP系统的建设要素
1.贯穿各个环节的管理思路
ERP系统的建设要以贯穿所有环节的管理思路为前提。即整个企业的管理思路和ERP的应用需要完美结合。ERP系统可以通过提供整合化的数据来让企业拥有一个全景的数据视角,为企业管理者的决策提供参考依据。
2.清晰的需求分析
ERP系统的建设要从企业的发展策略和业务需求出发,进行需求分析。通过了解业务的具体过程和问题,确定ERP系统的具体模块和功能。尤其要注意企业现存的问题和未来的需求,定位ERP系统是支撑业务、辅助管理,还是覆盖企业核心业务。
3.系统的可扩展性
ERP系统的建设需要具备系统的可扩展性,即系统在不断发展中,可以不断添加新的功能模块,以顺应企业不断变化的业务需求。会涉及很大的技术、数据和维护等方面的问题。
ERP系统的实施方法
1.企业内部人员的培训
ERP系统的实施不仅需要专业技术人才参与,还需要企业内部的全员培训。技术人员需要将ERP系统的引入情况、信息采集方法和操作流程培训给企业内部员工,使得员工对新系统操作熟练并且能够适应新系统的实施。
2.逐步实施
ERP系统的实施不可急功近利。毕竟ERP系统是一个比较庞大的信息系统,必须在生产过程中逐步实施。如果将ERP系统从现有系统完全替换,就容易引起生产事故,影响企业正常运营。要逐步实施,并严格把好实施过程中的关键节点,相应做好人员培训工作,确保ERP系统的顺利推进。
3.信息安全保障
ERP系统涉及到企业信息的方方面面,数据机密性和信息安全是企业ERP系统实施过程中必须考虑的问题。企业需要建立完整的信息安全保障体系,包括网络安全、身份认证、数据安全等多个方面,以确保企业信息的安全。
ERP系统的维护和升级
1.维护
ERP系统的维护需要规范和专业的技术人员参与。要建立ERP系统的第一支持团队,由ERP使用人员、技术支持人员、系统管理员等专业人士组成,为ERP系统的运行保驾护航。ERP系统维护的精神是要在保证业务运营的基础上,确保ERP系统各功能模块的稳定性。
2.升级
ERP系统的升级也是一个不可避免的问题。ERP系统的升级最终是要让企业更加适应市场环境和满足企业未来的业务需求。由于ERP系统涉及到方方面面,企业要全面考虑升级的影响范围、时间节点和所需资金。同时,在升级前需要彻底检查系统的相关模块,以防影响企业生产和经营。
总之,ERP系统是现代企业信息化建设的核心和基础。对于服装企业而言,必须遵循“整合化、创新化、数字化”三大核心理念,实现全流程管理。关键是要从企业的需求出发,规划ERP系统的建设、实施和维护,做好ERP系统的人员培训和信息安全保障,才能共同实现ERP系统的高效运转,为企业的发展提供有力保障。