对于寻找第一个系统的小型企业来说，使用免费的ERP系统可能是一个很好的起点。免费的ERP系统通常是开源的或具有免费定价层，企业可以在其中充分利用软件或使用有限的功能。

免费ERP软件通常分为两种模式：开源或具有免费用户层的软件。在实施免费ERP系统时无需考虑安装费用，唯一“成本”的支出是您安装系统和迁移数据所花费的时间和资源。您可以选择一些开源的ERP系统，例如OdooERP、ScipioERP、MixERP等。

但实际上，免费的ERP软件系统很少完全不花费财务成本，毕竟这些平台依然需要实施、配置和维护费用。由于产品背后缺乏基础设施投资，开源或免费系统可能会出现不规则的性能结果。因为系统是“免费的”，并不一定意味着该产品会提供良好的长期价值，任何免费软件业务技术相关的风险总是会高于正常水平。

基于资源的平台不仅会改变运营流程，而且随着时间的推移，它们还会改变员工的行为方式。例如，要想把创建发票等简单的手动流程在集成到ERP系统中时，使用免费的开源软件就会变得更加复杂，您不能担保您可以完全了解这个免费的软件，这代表着损失时间的风险增加。但使用收费可定制的系统，用户可以随时致电品牌技术人员并让他处理问题。而您在开源层上运行，除了你自己或自己的团队，没有人可以帮助解决技术问题。

无论开源ERP系统的复杂程度如何，这些系统往往被称为程序员而非以客户为中心的产品，有时也被称为“爱好软件”。这意味着可塑的功能通常很少，直接的开发人员支持也同样缺乏或根本不存在。

在操作系统层，用户层经常出现可用性相关的问题。在这种情况下，要调整这些不时冒出的问题，您需要花费不少时间成本，也需要大量的知识基础，去尽可能地完善这个开源系统。开源操作系统倾向于关注引擎盖下的内容，而不太关心外部的质量、页面效果或系统的易用性。这些问题是真实存在的，使用体验也是很重要的一点。如果企业有足够的财力拥有一批坚实的内部技术资源，也有足够的财务实力，那么完全可以考虑ERP系统定制。

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