ERP系统和SRM系统是两个不同的信息系统,各自具有不同的功能模块,但在很多企业信息化建设中(尤其是生产型企业),通常需要将ERP系统与SRM系统进行集成,以打通壁垒上下游供应链,保持供应链的连续性和稳定性。
ERP和SRM协同管理供应链
1、采购寻源:ERP系统发布采购需求后,将采购需求同步到SRM,SRM利用采购寻源功能(采购询价/采购招标/投标)寻找合适的供应商,获得最优的采购价格,生成采购来源清单并同步回ERP,ERP根据来源清单向供应商下采购订单;
2、订单协调:ERP通过接口将已批准的采购订单同步到SRM,供应商在SRM中确认采购订单。如果供应商对订单的交货日期或数量有异议,可以通过SRM平台与采购部门协商,无异议后确认采购订单,进入后续物流协调流程;
3、物流协同:供应商按照发货计划发货,并在SRM系统中发起发货通知。 SRM通过接口将发货通知同步给ERP,ERP完成货物的临时收货、质检、入库等操作;检验、收货、退货数据也可以从ERP同步回SRM,作为SRM系统供应商绩效考核的基础数据;
4、财务协调:月底,供应商在SRM系统中发起对账,采购或财务核对SRM系统中的账户信息。如果对账户信息有异议,可以通过SRM平台与供应商协商,最终通过接口确认对账信息同步到ERP,ERP完成后续付款、生成凭证等处理(有的企业会集成SRM带发票系统,供应商与采购商对账完成后,供应商直接在SRM系统中开票,并将开票信息同步到ERP(方便财务核算处理)。
目前,我国一些企业已经导入企业资源管理ERP系统,实现了内部管理的数字化转型,提高了内部部门之间的协调能力。然而企业供应链管理涉及大量的外部资源,特别是大量的供应商资源,而大多数ERP系统很难实现采购与供应商之间的在线高效协作,因此很多企业引入了SRM供应业务管理体系强化供应链管理。