办公自动化系统支持多分支机构、跨地区办公模式和移动办公。当今，地域分布日益广泛，移动办公与协同办公成为一种迫切的需求，如果你把文件放在网盘或同步盘中，你就可以随时随地查看文件，从而使相关人员能够有效获取全面信息，提高整体响应速度和决策能力。

因此，OA办公系统定制方案的实施将为企业带来哪些益处?

一是促进高效的企业管理。

办公自动化系统主要通过工作流程来提高企业的工作效率。系统通过设置工作节点，解决工作任务和文件的处理问题，不受上级或相关部门审批、签章的时间或空间限制，通过系统自动提醒和电子处理，可以节省大量时间和人力，采用多变的工作流处理方式，可以提供多种事件解决渠道。

二是加速实现低成本运作。

公司每天处理大量的事务都需要用纸、办公耗材，难免造成浪费。OA办公系统实现了信息化办公，原来需要在纸上形成的文件全部由系统文件代替，不仅节省了成本，而且还解决了大量文件的存储空间和查找问题。

三是权责明确，防止扯皮。

办公自动化系统根据不同的部门来安排职责，使职责问题标准化，使待处理的问题清晰可辨，避免因繁忙或其他突发事件而忘记职责。

四是资源共享，信息沟通及时。

在企业部门，OA办公系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、收集、整理、包装，并通过信息门户向所有使用OA办公系统的员工提供集中、流程化、标准化的信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，使企业各部门通过OA办公系统实现数据、信息共享，使管理工作实现集中、流程、规范，实现资源的有效共享。

五是在任何时候、任何地方办公。

办公OA系统不仅可以实现办公的信息化和科学化，而且不再局限于传统的办公模式，所有用户都可以在共享企业资源的基础上，突破时间和空间的束缚，实现智能办公，实现移动办公。所有级别的领导者和雇员都能跨越时间和空间的障碍，在网络的覆盖下就可以使用电子设备，包括笔记本电脑，PAD，智能手机，达到办公的目的。

六是加强内部资源管理。

办公自动化系统的安全运行，保证了企业内部资源不因人员流失或网络攻击而泄露。由于人才流失，传统企业失去了大量的客户资源和文件机密，而OA办公系统则设置了内部资源下载权限和客户资源统计功能，避免了内部人员在使用过程中由于私密或不利目的对企业造成的伤害。

可见，OA办公系统是企业发展到一定阶段后，自身难以实现科学管理，或在管理过程中出现低效率、大浪费等现象时，为提高企业管理的信息化工具。

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