企业使用OA系统,一般有两种选择:一类是公有云模式的OA系统(即saas OA系统);另一类是私有化部署的OA系统。基于企业安全性、二次开发和系统集成的需求性,OA系统的私有化部署成为了大部分企业用户的选择,搭配手机OA进行移动办公,能够在保证安全性的同时,显著提高企业的整体工作效率。
什么是OA系统私有化部署
将OA系统部署在自己提供的环境上,这叫做OA系统的私有化部署,不同于saas的租赁模式,私有化部署可以将服务器放在办公单位内部(租用的服务器和自建的服务器均可),让OA二次开发和多系统集成更方便。
OA系统的私有化部署何优势
1、二次开发、多系统集成更方便
由于行业、管理模式、信息化数字化等的程度差异,不同的企业对OA系统有着不同的功能需求,私有化部署下,OA系统的二次开发和多系统集成更为便利。
2、拓展业务的空间和范围,内外协作更高效
企业/单位可以通过OA实现与业务系统的连接:如内容管理、数据管理、任务管理、客户管理等,加上手机OA不受时间和地域的限制,拓展了企业业务管理的范围,保证内外协作更高效。
3、企业内部数据安全
很多企业的核心管理流程和业务需要在OA系统上运行,但一些企业用户会担心数据的安全,由于公有云OA办公平台其数据都存储在厂商的公有云上,涉及企业敏感的数据也不敢存放,这样就造成了许多OA功能不敢使用,因此实际应用中使用公有云OA的基本上是这两种类型:对OA要求不高,或预算比较少。
企业基于安全性、个性化需求、系统集成等需要,选择私有化部署的云OA办公系统,能有效保障企业信息安全的同时,根据企业未来发展需求自由调整OA系统的功能或进行二次开发,并且能无缝集成其他管理系统。