刚好我以前做过OA办公系统的采购,所以稍微有点经验可以给您分享:
OA系统的选择,主要还是看您公司的规模和需求,因为市面上的OA分为定制和标准化(成品)的产品,根据您公司的规模,性质和需求来确定您公司所需要的模块,这样能最大限度的节省预算。
标准化的OA系统(成品)
这种OA系统是软件商一开始就开发好的一套系统,适合公司内部各个流程,管理层面都还未成型的小企业使用
优点:功能较为全面,买到手后能够立即使用,适用范围比较宽广,适合公司内部各个流程,管理层面都还未成型的小企业使用,预算费用相对来讲会比较小,几千到几万左右。
缺点:后期的拓展性较差,可能无法满足企业规模从小到大发展的一个完全使用,因为它是一个成品,它的功能模块是固定的,无法因为企业的发展来增减模块,到了中后期基本上会被发展迅速的企业进行更换。
主题功能是能满足一般企业的需求的,办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售、更多。
定制化的OA系统(按照企业需求定制)
这种OA系统是软件商按照企业需求和行业性质进行定制开发的,适合一些各方面都已经成形的企业使用,相当于是软件去适应公司,而不是像上面的标准成品是公司去适应软件。
优点:完全贴合企业的实际用工需求,像一些行业比较冷僻或者规模非常大的企业,都能够很好使用,后期的维护非常方便和可拓展性非常高,即使公司有了新的业务发展,也能够直接添加模块进去。
缺点:价格相对标准产品相对会高,根据不同公司所需要的模块多少,价格从几万到几十万不等,有一定的开发等待周期。