OA系统与ERP系统集成应用方案

2023/09/1
OA系统与ERP系统集成应用方案
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OA和ERP系统均属于企业数字化平台,OA偏重内部流程审批等事务性工作,以组织人员行为管理为核心,主要是为了帮助企业内部员工提升工作效率;ERP(企业资源计划管理)是物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统,以业务数据处理为核心;两者的有效结合是企业数字化打通最后一公里的有效保障。

OA系统与ERP系统区别

OA系统与ERP系统在应用领域、管理对象、内容、系统设计上才能在很大的差别,所以在具体的功能和实际应用上也存在很大差别。OA系统的日常核心应用是文档信息管理、工作流和流程审批管理,是对于日常办公的信息化软件,ERP系统注重的是企业的业务管理与资源计划管理。

在企业管理中的主要应用是生产资源与生产制造管理、财务管理与分销管理三大主要功能,而要实现这些业务管理内容,ERP系统功能模块主要有:订单管理、采购管理、仓库管理、生产计划、生产预测、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、流程作业管理、销售分析、分销需求计划、质量管理、人力资源管理等。

OA系统与ERP系统集成解决方案

订单管理

企业在接到客户订单后,业务人员将订单录入OA系统中,按照OA系统的既定的流程,实现订单在各个相关部门和企业领导层之间的流转,经过领导层审批确认后,订单有OA系统转入ERP系统的生产计划环节,OA系统可以帮助企业对订单在ERP系统中的后续流程进行信息跟踪。

采购审批

审批是OA系统的核心应用功能之一。在ERP系统对订单进行生产计划与物料需求计划管理是,同时会生产那采购单,OA系统能够及时获取ERP系统物料采购单,并通过规范的流程在OA中进行采购的审批,并将审批信息转入ERP系统中。

库存查询

OA系统与与ERP系统的集成应用还表现在,领导层可以通过OA系统直接与ERP系统的物料库存管理模块实现对接,从ERP系统中快速获得物料以及产品的库存信息、出入库账目。

支付审批

在支付过程中,OA系统直接推动支付流程,实现自动化支付审批,并将审批支付金额快速与ERP系统实现交互,形成相关发票数据进行支付操作。

借款和报销审批

这里主要是指的借款和报销的历程审批,OA系统可以将借款和报销的信息实现与ERP系统的及时流转,财务部门进行预付款处理。

C2P工业云提供OA和ERP集成解决方案,通过数据互通、流程交互等方式把整个业务环节都完整管理起来。而两者的集成实践并不仅仅停留在PC端,目前很多主流的OA平台为管理层量身定制了移动化的管控平台,在移动端OA+ERP带来更高效、便捷的办公体验。

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Administrator 2023/09/1
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