随着采购系统和采购管理理念的不断发展，利用信息技术管理企业的采购行为已经成为一种趋势。采购管理系统可以使企业规范采购的组织和实施，建立权责明确的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。采购管理系统能有效降低企业采购成本，提高采购效率和透明度，使采购企业和供应商都受益，实现“双赢”。
C2P工业云采购管理系统功能
1、供应商管理
(1)准入门槛：企业可以根据各行业标准和业务的方向设置符合自身要求的供应商准入体系和标准。
(2)资质提交：根据采购方给出的基本要求进行注册，并提交相关信息资质。
(3)供应商生命周期管理：供应商引入、审核、使用、改善、考核的全生命周期管理，打通企业内外部采购信息壁垒，实现采购流程自动化。
2、产品管理
可以实现采购价格的控制，优化成本，管理风险，完成比价、库存等管理。
3、采购计划管理
可以在采购发生前公布采购计划，对内可以根据采购计划，提示和预警采购执行中的风险。对外可以更早将信息公布给供应商，给予供应商更长准备和计划时间。
4、订单管理
及时监控订单执行情况，自动跟踪并衡量订单结果。
5、采购协同
采购协同是执行和履约的核心，覆盖采购申请、采购订单、收货、发货、对账、结算、发票等业务与财务管理流程。在数字化采购体系中，这些核心节点成为业务场景的有机组成部分，从需求人员下单起，全流程实时在线，采购员、供应商、财务等角色各自参与协同，自动基于业务规则流转，不再需要刻意记录，人工处理也在技术的辅助下大大减少。
6、采购数据分析
采购数据分析模块是驱动采购业务提效的核心，负责融合业务过程中产生的的海量商品和业务数据，沉淀采购经验、智能执行采购业务、辅助采购决策。
通过以上模块，SRM系统可以覆盖从寻源到合同、从采购到支付、供应商管理、数据智能的采购数字化全链路。
采购管理系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊与不切实际的目标，从而建立明确与行之有效的外包目标。