信息化是整个企业数字化转型过程中的关键点，软件/系统充斥在企业的每一个部门，每一道业务流程。举个例子，数字化转型就相当于是由传统的“步兵加坦克协同”转变为“海陆空信息化协作”。实现企业信息化有两个要素：人和软件，企业管理系统很好的打通了这两者之间的屏障。
为什么实现企业信息化需要借助企业管理软件呢？
软件可以帮助企业实现内部协同和外部协作。ERP系统能够将不同部门之间的信息整合在一起，促进内部协同。同时，ERP系统还可以与供应商、客户等外部合作伙伴进行数字化连接，促进外部协作。例如，在销售订单生成后，ERP系统可以自动将订单信息传递给供应商，让供应商及时制定生产计划，实现供需平衡。
软件带来的流程自动化自动意味着效率，正如大多数企业管理者都清楚“提高效率不是成本，而是收益”。相比起枯燥机械的重复操作，凭借着“复制粘贴”来处理的每一个业务细节，企业管理软件可以更快地，自动化地处理业务过程中大多数低价值的工作，比如说：软件可以自动生成各种报告，例如销售报告、生产报告、财务报告等。这些报告可以定期生成；可以实现数据的自动查询和分析，例如销售数据分析、客户满意度调查等...这都使工作人员能够腾出更多时间，从而专注于客户跟进和制定沟通策略等高价值工作。
桥接不同软硬件系统——正如刚刚所说，软件系统遍布在企业的各个角落，同一家企业可能同时拥有不同的管理软件，甚至要连接监控各种硬件信息。
很多具备开放式接口的软件或系统，比如市面上较受欢迎的C2P工业云就可以很好地兼容企业现有软硬件，用连接与融合的方式联通你的现有软硬件系统，打通业务链和数据链，在不改变使用习惯、不丢失历史数据的前提下，破除信息孤岛、构建业务闭环。
所以，管理软件/系统已经成为企业数字化转型的关键利器。通过实现业务流程的数字化、自动化，为企业提供全面的数据支持、促进内部协同和外部协作以及降低成本和风险。
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