现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过:“要成为卓有成效的管理者必须养成5个习惯:重视时间、重视成果、善用长处、集中精力、学会决策。”
养成这些习惯需要一个漫长的过程,不过,或许我们可以借助一些现代化管理工具,让管理能力的训练与养成过程有条不紊、事半功倍。接下来我们就以C2P工业云为例,用现代化的管理工具解决管理难题,让管理卓有成效。
一、善用自己的时间,为成果而工作
管理者要善用自己的时间,尽可能将自己的大部分时间用于规划、决策有关的重要事务,而将一些机械性和过程性工作(如:工作跟进、收集结果、统计汇总等)交给工业云这种现代化管理软件,管理者只需关注结果。
工作中,管理者用工业云给员工分配任务后,就可以去做其它事了。工业云会将任务通过微信发给员工,并跟进任务的执行过程和执行结果。员工执行任务期间可以使用工业云与管理者讨论问题、汇报工作或是上传工作成果,工业云会将任务的进展情况及执行结果实时通过微信送达管理者手中。
做规划、做决策并关注结果,这就是卓有成效的管理者的全部工作。
二、要事优先原则
当有多项事务需要同时处理时,卓有成效的管理者总会首先理清事务的先后关系,分出轻重缓急,而不是频繁切换自己或员工手里的工作。
管理者给员工分配任务时,可以根据任务的重要程度,给任务贴上“紧急”标签,以此来提醒员工执行任务进的优先级,从而避免无序工作、低效工作,使员工每天的工作都卓有成效。
三、发挥人的长处,做有效决策
识人和用人是管理者的必修课。对员工的能力进行科学地量化、识别与应用是管理工作卓有成效的关键。
当管理者通过工业云为员工分配的任务完成后,可以对员工的任务完成情况进行评价。管理者可以标记任务的难易程度(容易、一般、困难),并根据任务的执行效率和执行结果等因素进行评级,工业云会据此生成任务得分,形成员工工作情况大数据。久而久之,工业云的任务大数据就会越来越清晰地映射出每一位员工的技能特长和真实水平,成为管理者识人、用人的科技依据,做出有效的决策。
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