ERP系统在煤矿经营管理中的应用分析

2020-06-29

引言

    ERP(Enterprise Resources Planning,即“企业资源计划”)是一个有效组织、计划和实施企业的人财物管理的系统。它依靠IT的技术和手段以保证其信息的完整性、实时L生和统一性。作为煤炭企业ERP并非以供应链为核心,而是以财务管理和经营管理为核心,如何将经营管理控制系统与ERP系统有效整合是企业管理信息化的一个切实可行的切入点。

一、煤炭营销管理系统

 1.1 销售实时化

    煤炭企业的营销管理系统与传统制造业不尽相同。不管是下订单、发运还是清算情况都要实时地反映到销售系统中,以保证实现煤炭销售全过程均可在线管理,从而在生产与销售过程中灵活地调动与调配企业内外部资源。月末利用在线信息可使整理分类的工作大大简化,提高工作效率。同时,财务核算和预算数据系统通过本月实际销售情况与预算的对比不仅可以对企业执行力有个全面的了解,更可以在一定程度上对下阶段预算起到预测作用。

 1.2 客户关系管理

    中国使用比重最大的传统能源,煤炭业一大突出特点是营销的程度不够突出。但依然要本着客户至上的管理理念,从客户角度出发了解客户需求,不断调整产业结构。为客户统一建立档案不失为一个良好的办法。对于客户的基本信息例如客户类型、订单详情、付款方式、客户所在地,物流详情等数据可进行深度挖掘。统计的时间段一般为1—3年,也可以按季度,根据煤矿企业自身情况灵活选择。挖掘数据有利于管理层进一步制定煤矿的发展规划和销售战略。

二、财务管理系统

    ERP系统只有正常平稳运行,方可彰显出煤矿企业的经营效益。现在集团化的管理运作体系之下,财务管理ERP系统应用得到了长效推动,由之前的财务核算型层面向分析管理型层面正向转化鷺前者在一定程度上突破了传统单一账务管理重视的思想束缚,期间要分析投资人员群体利益,换个角度来说,就是达成企业投资人员经济效益最大化提升,不论是子公司,亦或是分公司,下属公司从全局考虑方可被

    称之为合理的分支部门。煤矿企业ERP系统的基础上便是财务核算系统和报表管理系统,提高的重点在于财务指标分析事宜和煤矿企业经

    济运行评价事宜,之后在此基础上将不同类型财务指标横纵比视为基础性参考,最大限度上借助波特五力模型以及SWOT技术等,与子、分和实质控制煤矿企业的运营特点之间相互融实Wf企业生产管理、经营运作期间的问题挖掘和分析以及处理,基于此,形成煤矿企业生产管理、经营运作、财务工作之间相互融合和制衡,为煤矿企业ERP

    结构系统有条不紊地运行夯实根基,促进企业常态化、高效化发展。

 2.1 供应物流管理模块

    既然煤炭企业是非制造类企业,就不存在类似制造企业的供应链。在供应物流管理模块中,根据煤炭生产企业的自身特点(采购物资并不构成最终产品),把自身需

    求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理,作为ERP管理系统的重要组成部分.形成供应链与预算管理系统的紧密衔接。实现了物料零库存管理、物资统一比价采购管理和收发存信

    息自动化管理。具体步骤主要有:物料使用单位提出物料领用申请一矿审批部门批准并网上录入申请一采购部门组织比价采购并送货一使用单位确认收到货物一财务部门收到发票办理结算手续.审批部门根据审批数据考核使用单位预算执行情况。实现了供应物流系统数据与财务系统数据同网同源,供应系统审批确认后的数据可以被财务核算系统直接使用。这虽然不同于制造业传统意义上的最佳经济库存管理,但在煤炭企业物流管理中减少了单据核实和重复核算等工作.降低了物流管理劳动强度.杜绝了物流管理中的积压库存,对煤炭生产企业提高预算管理水平是积极有效的。

三、ERP系统相关模块的应用

 3.1 供应物流方面的管理信息模板

    具体内容步骤的实施有:

    (1)申请———物料的使用单位对相关所需的物料提出领用申请;

    (2)审批———煤矿审批部门进行相应的网上录入并审批;

    (3)采购———煤矿的采购部按相关的比价进行采购工作;

    (4)确认———采购后进行统一的送货,煤矿再对已收到的货物进行确认;

    (5)结算手续———煤矿的财务部门在收到发票后办理相关的结算手续。通过这样的方式与流程,可以实现供应物流系统数据与财务系统数据的一网一源,财务核算系统是可以直接使用供应系统所审批并确认后的数据。在煤矿企业物流管理中,可以减少重复核实、单据核实等繁琐的工作。这样可以直接降低物流管理的劳动强度及工作量,大大提高了工作效率,防止物流管理中库存的积压。这种做法提高了煤矿企业生产预算方面的管理水平。

 3.2 财政方面的管理系统

    以财政核算及报表管理系统做为基础是一般的煤矿ERP的系统,将财政的指标分析、经济运行评价作为一个支点进行提高,使用各种财政财务指标的纵横向为参照对比,充分运用波特五力分析的模型、SWOT等工具。控制公司运营的相关特点。

总结

    从实际经验综合来看,ERP系统在煤矿经营管理中的应用使得企业内外部资源进一步整合,有利于资源的调整和再分配,是煤矿生产结构更加科学合理。系统对于各种生产销售信息的综合统计,使企业各项经济活动的财务信息能及时准确地反馈,从而使决策层对整体经营有了宏观的把控,便于制定更加长远的发展战略。ERP系统的应用帮助提升了企业的核心竞争实力,实现了效益最大化。