客户关系管理系统,是以客户数据的管理为核心,记录企业在市场营销和销售过程中和客户发生的各种交互行为,以及各类有关活动的状态,提供各类数据模型,为后期的分析和决策提供支持。
客户关系管理系统最重要的目标在于收集、整理、提炼客户信息,以协助企业多地挖掘潜在客户,获取更多的客户需求,保持并提升与客户之间的良好关系。围绕这一核心目标,需要从各方面收集与客户相关的信息,与客户建立相应的关联,它就犹如一条链子,一头是客户,但无论这条链子有多长,无论这条链子与其他链子缠得有多紧,能顺着链子找到链子的源头,即客户。概括起来,企业主要通过以下几种方式来建立于维护与客户的关系。方式一:拜访客户;方式二:开发老客户资源;方式三:提升客户关系;三种方式都涉及与客户之间的交流,有的是面向新客户,有的是面向老客户,也有的是向客户送关怀等。针对以上三种方式进行简单分析,可总结出CRM系统的基本需求。一个优秀的CRM系统应该具备以下功能:
1.客户管理
客户管理模块主要用于管理客户基本信息,具体包括了四项子功能,如添加客户、客户维护、客户走访、客户反馈。
2.客户服务
客户服务模块主要用于管理客户服务信息,简称客服,有四项子功能,具体包括客户服务、服务维护、客户关怀、关怀总结。
3.产品信息
产品信息模块主要用于管理企业产品相关信息,具体包括产品类别、产品信息、信息维护、产品赠送、产品广告五项子功能。
4.工作计划
工作计划模块主要用于管理企业内部制定、实施的与客户相关的计划信息,有四项子功能,具体包括计划编制、计划检查、计划维护、计划总结。
5.系统维护
系统维护模块主要用于管理系统基础数据以及登录用户信息,有四项子功能,具体包括用户信息、部门信息、员工信息、用户设置。