对于生产制造等类型的企业，如批发业，仓储业，零售业，电脑及配件，需要管理的设备种类比较繁杂，在传统的管理模式中，商品、设备采购，大部分的数据采集都是由专门的员工负责数据的收集整理及记录，采购人不是在采购上，就是在去采购的路上。这种模式效率往往比较低，容易出错，不利于管理人查阅分析数据。

采购管理软件是通过采购申请——采购订货——进料检验——仓库收料——采购退货——购货发票处理——供应商管理——价格及供货信息管理——订单管理——以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

企业采购时经常遇到的问题

(1)没有专职的采购部门，职能分散;

(2)采购过程难追溯;

(3)采购信息难共享;

(4)没有建立采购数据库，对商品的管理无法分类管理;

(5)没有建立科学的供应商分级管理体系;

(6)数据采集和更新不及时，无法对数据进行有效分析，及时作出决策。

当然在实际情况下，可能企业遇到的问题不只以上这几个，但是如果不解决这些问题，依然人工记录，最终的结果就是采购效率低，成本更是居高不下。

在数字化管理的今天，采购管理软件已普遍适用于制造业、公共采购及分销行业。企业使用C2P工业云采购管理软件将改变以往传统的采购模式，采购全程将变得透明化、流程规范化;采购管理系统自动生成采购及采购订单报表，对款项和返点等数据进行精准记录，并且能实时追踪到采购历史记录，为将来的采购工作提供参考数据。

企业通过采购管理软件能掌握全局供应链，实现从生产车间到供应链的全价值协同，提高供应链的灵活性，全面掌握供应链信息，预防供应链风险。同时，更为重要的是提高了企业的采购效率，降低了采购成本;强化了供求双方的业务联系，提高了企业的价值创造力。