客户是企业的根本,如何能更好的管理客户是每个企业避不开的话题,而在当下这个信息技术飞速发展的时代,各个企业都在尝试新的技术来管理客户,发展自身。随着CRM软件在国内的不断发展,大多数的企业都在应用CRM软件来服务自己的企业,并且取到的效果也是不错的,也许有的人可能不太了解,CRM客户关系管理系统对企业具体的重要性作用呢?以下我们列举几项较为突出的作用:
1、提高了企业对客户的管理
在当今的市场激烈竞争中,更好的去管理客户无疑是最根本的问题。CRM系统中拥有强大的自动化管理的能力,可以详细记录客户的信息,包括地址,电话,联系人,订单记录,浏览情况,销售业务等具体的信息,避免了客户信息的混乱,提高了客户管理的效率。通过了解的信息,可以对客户进行分类管理,了解各种类型的客户,忠实客户,潜在客户还是一般客户等。根据具体客户可以采取更合理的方式去交流沟通,减少不必要的时间成本,提高销售成功率。
2、缩减了销售成本,以及销售管理成本
CRM系统与其说是客户管理,不如说是带来客户的策略。CRM的主要目标是缩短销售周期,减少销售成本,提高销售的成功率,进而增加企业收入。
CRM系统可以建立、查询客户线索,线索的资料可以通过CRM内部的功能转化为客户的信息资料,这样也可以避免以后遇到这样的情况。不用人为的记录,缩短了时间的投入,更方便简洁的了解客户的需求,系统可以根据客户的需求变化得出最佳的销售客户的时间以及价格。这种策略为企业更好的保留老客户,增加新客户做好了基础。销售费是记录每一个项目的费用,每一个业务人员的费用,进而加以管理,销售成本缩减,销售管理成本就变的容易起来。
3、防止客户流失
在传统方式下,企业的客户资料都集中在销售员手中,销售员如果中途离职,且没有与公司内部其他业务员做好工作内容的对接,那么公司就有可能会因损失了重要的客户资料而导致了经营利润的降低。
使用CRM系统,客户的数据都存储在CRM客户管理系统中,包括基本信息、客户来源,归属人等。即使员工离职,客户信息还是在系统之中,管理员只需通过CRM系统,便可轻轻松松的与同事完成客户方面的工作内容交接,有利于防止客户的流失。
CRM使得企业各部门团队效益的提升
虽然CRM的重要性传统上是作为销售和营销工具,但其他一些部门同样也能通过CRM得到效益提升,例如客户服务,人力资源,供应链管理。
1、销售团队可以使用CRM系统更好地了解他们的销售渠道
例如,销售经理可以访问有关各个团队成员实现其销售目标的可靠信息,并了解各个销售团队,产品等。销售代表受益于管理员减少,对客户的更深入了解,以及花更多时间销售和减少输入数据时间的机会。
2、营销团队可以使用CRM系统使投放和活动更简单,更准确
营销团队可以清楚地了解每个广告投放的效果,活动投放的转化率,从而计算ROI等相关数据。它还可以包括每个客户的喜好,特征等相关信息。
3、客服团队可以有效地跟踪各个渠道的对话
客户可能会在一个沟通和社交渠道中提出问题,但随后切换到电子邮件,电话或实时聊天以私下解决。如果没有CRM系统,沟通信息泛滥可能会导致丢失或者不明确客户需求,最后导致对有价值客户的丢失。
4、供应链,采购和合作伙伴管理团队可以更好地管理关系
他们可以跟踪与供应商和合作伙伴的会议,记录请求,添加有用的注释,安排后续工作并保持在预期的安排上。报告使企业能够比较供应商的效率,从而更有效地管理整个供应链。
5、人力资源团队可以使用CRM系统来加速招聘流程并跟踪员工绩效
CRM系统可以通过加快入职流程,自动化候选人管理流程,并且后期针对于员工进行绩效考核和提成分配等。
以上这些就是CRM软件能够为企业带来的价值。客户关系管理是一个企业发展的根本,更好管理客户、了解客户、赢得客户、维系客户,帮助企业获得显著的效益。