现下各大城市都在积极开展各类展会，不论是小面积的特产展、服装展、橡胶展还是大面积的房产展、汽车展，都成为了带动社会经济发展的一剂良药。可以这么讲，展会在一定程度上已经成为了拉动社会经济增长的必要社会活动。那么，为展会数据处理做强有力支撑的会展CRM客户管理系统则是各会展企业的必需品。会展CRM为何如此受会展企业的欢迎？
会展CRM对展会顺利举办的重要性
我们可以将展会的举办分为三个阶段：即前期筹备、展会举办和会后分析。前期准备的工作主要以收集大量展会相关信息为主，这些数据在日后是用来支撑展会顺利举行的。收集和处理数据的工作看似简单，实则相当繁杂，也最容易出现失误。通过人工处理不但速度跟不上，准确率还不高。这个时候会展CRM系统就是我们最需要的帮手了，会展CRM系统在短时间内就能将这些收集到的数据迅速清点排查，然后根据我们对数据的实际需求进行对应的操作。
要知道在这个信息社会，能够玩转信息才是赢家。前期准备充分，在会期我们只需从系统中随时调取需要的数据，做到通知的及时推送、邮件按时提醒等工作就能保证展会的顺利进行。当展会圆满落幕，我们又可以根据会展CRM里的数据对展会的情况做分析总结，比如哪个国家来了哪些参展商、全部的嘉宾分别来自多少个国家和地区、展品分别包含了哪些类别，以哪类居多。
这部分工作没有展会前期筹备时那样繁杂，但对数据的准确性要求却是最高的。为什么呢？会展企业需要通过每一次办展后的总结情况来分析制定下一次展会的工作计划，数据处理方式等。从会展CRM中反映到的信息，还可以挖掘出一部分隐形的客户，可以说是一举两得。
展会在短期内就能够吸引和汇聚到全球的知名展商、业内分析人士和各大品牌，这些资源对于每一个会展企业来说可能代表着无限的商机。任何一个资源都有可能转化为日后长久的合租伙伴。也正是因为如此，会展CRM才变得越来越重要。