近年来，市场上充斥着各种ERP系统，涉及到企业管理的很多方面。功能看上去很完善，但有些系统模块在应用时还存在很多不足。这样企业就会选择专门的采购管理软件，如采购SaaS系统、供应商管理SRM系统等，而不是ERP系统自带的采购管理模块。总结起来，大致有以下几个原因：

(1)成本高：ERP系统配置高、模块丰富，但成本也高。对于大型企业来说还可以接受，但是对于一些中小企业来说，ERP系统的应用过于复杂，系统中很多内置模块无法应用，而且培训会花费很多钱，并且会增加成本。很麻烦。

(2)安全隐患：ERP系统将多个模块集成为一个系统，各模块之间相互连接，但这样就会带来安全隐患，例如可能导致重要信息的流通，特别是对于采购订单管理中涉及的金额、合同协议的隐私等都可能被泄露。

(3)企业之间的壁垒：ERP系统更多的是采购和销售管理，而忽视了供应商管理。有效的采购管理应与供应商管理相配合进行，采购SaaS系统中有供应商管理应用模块。

(4)功能不齐全：ERP系统包含的应用模块较多，规模大、综合性强，但专业性不强，特别是对于大中型企业的采购来说，种类繁多，采购量大，需要有针对性的应用模块进行协作，因此，企业采用SaaS系统进行管理是理所当然的。

采购管理系统对比ERP系统有哪些优势

供应商全程管理，保质保量

与大多数ERP系统相比，供应商管理SRM系统可以对供应商进行全流程管理，也可以对供应商进行全生命周期管理，规范供应商准入流程，自动生成供应商评估板。通过多方位的跟踪监管，极大提高了供应商的服务水平和采购执行的协同效率。

与外部企业互联互通

在企业采购实施中，虽然利用ERP系统实现了内部数据信息沟通，但无法与供应商、客户等外部企业实时共享数据。采购协同发展相对滞后，效率难以提升。

C2P工业云采购供应商管理系统——内外部协同

系统支持企业将供应商添加到企业通讯录，也可以理解为企业供应商的私域流量池，帮助企业实现采购与供应商的全流程业务协作。

具体优势体现在：

实现企业与供应商之间的业务协作和数据连接

(1)系统支持企业设置权限，防止重要信息泄露

系统支持企业为每个供应商设置相应的权限。供应商可以在线填写数据、同步查看审批流程、报表可视化等，让供应商真正参与到业务流程中，真正提高企业与外部供应商的协作效率。

场景示例：商机协同

供应商可以通过C2P工业云SRM系统直接在线参与采购活动，采购商第一时间接收信息并反馈，极大提高了采购效率。

(2) 供应商准入

系统支持多种注册方式，灵活管理历史供应商。同时支持自定义准入条件，智能检测供应商信息真伪。

(3)供应商评估、全生命周期管理

全面、客观、专业地管理供应商生命周期，制定供应商规则，洞察供应商风险，做出合理评估，跟踪改进进度。例如，对于供应商评估，系统自动生成供应商评估看板，方便供应商管理。

规范合规采购流程，提高采购执行效率

在ERP系统中，采购管理是粗放的。C2P工业云供应商管理系统帮助企业轻松实现标准化管理，可以标准化所有流程要求和节点。可以保证流程启动后，流畅、连续、不停顿，可以有效提高处理效率。

1、统一入口管理采购需求，实施有效降本

清晰的需求流程管理，消除杂乱的需求输出方式，提供多种标准化模板，对各环节进行差异化管理，让流程清晰有序。

2.批量发起报价，自动生成比价表

采购申请审核通过后，进入供应商报价环节。您可以在相关表单中关联采购申请信息，并选择您要报价的供应商。系统还可以自动生成比价表。流程电子化、可视化、透明，轻松满足企业电子招投标需求。

3. 下单、发货、质检、对账实时协调

采购管理系统可以将供应商纳入管理，采购方和供应商双方可以实现实时协同管理，有效节省沟通时间，可视化、掌控我的流程进度。事实上，通过采购管理系统与供应商的协同，更多的是进一步加强对供应商的管理，通过提供计划、采购、下单、发货、结算等一站式协同服务，提高整体合作效率。

3、内外部实时协作、精细化、自动化

C2P工业云采购管理系统通过解构企业采购端的需求，构建内外部协调机制，可以同时实现企业与供应商之间的订单协调、交货协调、质量协调、财务协调，同时促进协调采购终端需求，提高采购效益。

4、聚焦关键模块分析，形成监管

专门的采购管理系统可以保存全方位的数据档案，消除人工干预，并在后台自动生成和汇总。系统支持多渠道数据源集中处理，满足采购、到货、供应商管理等可分析、跟踪、披露、展示、监督。C2P工业云采购管理系统充满科技感的交互页面，实时呈现业务数据，满足大型会议、客户拜访、演示、流程监控等场景，帮助企业解决数据分析应用的痛点。