现在越来越多的企业都已经上了ERP系统,有的企业运行的很好,但也有的企业上了ERP系统后,发现ERP系统运行所必须的基础数据,如物料、ERP BOM的创建,成为ERP运行的新瓶颈。
物料清单BOM是目前企业组织产品数据的重要形式,是工厂信息化系统中重要的基础数据、基本框架和主导文件。BOM是ERP系统运行的依据,BOM的覆盖面和数据内容决定了ERP实施的广度和深度。
BOM表的结构
1、在BOM中,每一个项目(零件)必须有一个唯一的编码。
2、BOM中的物料的层次关系要反映实际装配过程,在实际装配中,会把某些零件装配成某个有名称的组件,或者由于工艺上的考虑需要将某些零件归在一起加工。
3、根据生产实际情况,有时为了强化某些工装、模具的准备工作,还可以将这些工具构造在BOM中,这样就可以将一些重要的生产准备工作纳入计划中。有时为了控制某个重要的零件在加工过程中的某些重要环节,比如进行质量检测等,还可将同一个零件的不同加工状态视为不同的零件,构造在BOM中;
4、为了满足不同部门获取零件的不同信息,可以灵活地设计BOM中每个项目的属性。例如计划方面的,成本方面,库存方面,订单方面。根据以上BOM表制定方法,研发制定的BOM表包含产品类别、产品编号、产品名称、材料编号、材料名称、材料用量、计量单位、材料单价、材料成本、制定人、复核人、审定人。BOM表的作用BOM表不可或缺,BOM不仅是MRP系统中重要的输入数据,而且是财务部门核算成本,制造部门组织生产等的重要依据,因此,对它的准确性要求很高。正确地使用与维护BOM是信息化系统运行期间十分重要的工作。
如何运用好BOM表BOM反映了物料一些有关数据之间的组织关系,是联系与沟通企业各项业务的纽带。企业销售、计划、生产、供应、成本、设计、工艺等部门都要用到BOM。
01.计算物料采购计划我们都知道,MRP实质上难以解决生产计划的问题,不过,MRP计算的生产计划就是采购计划的需求来源,同样也需求考虑订单未交量、库存量、安全存量、在途料等因素。MRP在很大程度可以帮助企业快速计算采购计划量,并且可以轻松实现滚动的采购计划。
02.PBOM管理首先,ERP实施过程中有一项很重要的工作任务就是统一BOM。工艺人员在EBOM基础上通过配置,将设计分离面转变为工艺分离面,增加工艺计划信息,确立产品零部件的装配顺序和装配结构,以形成PBOM,并以此为依据实现工程更改的全过程控制。
03.预期呆滞料管理管理好BOM的版本,才可以预知因BOM变更可能导致出现的呆滞料问题,ERP软件基本可以帮助生产主管分析预期呆滞料的情况,但需要生产主管通过管理手段来消除这些预期呆滞料,这也充分说明ERP只是管理工具,并不能代替管理。
04.领料管理有的企业采用领料制,也有的企业采用备料制。关于备料制,ERP系统都有很好的解决方案,将次日需求生产的工单提前给仓库进行备料,并由仓库管理员将生产物料依工单需求量定额配送到生产线。若企业的管理水平还处在三大订单的管理水平,按工单的需求量进行限额领料就已经是非常好的解决方案。
05.现场物料管理大部分物料会依上述所讲的领料方式来操作,但实务中也有些物料需要在现场存放一定的库存量,由生产线根据实际耗用情况,用多少算多少,通常根据BOM定额来倒扣。因此,倒扣料的方式通常需要规划现场仓。由于实际耗用量往往与理论量有偏差,所以这类料件还需要结合盘点来进行管理,以保证账实相符。
06.在制品盘点仓库实物盘点相对来说比较简单,只要做好了仓库的“三定”管理,盘点过程只需要按照盘点计划书进行便可。但在制品盘点比较困难,主要有几个方面:
A、在制品没有编码,无法当成半成品或成品来盘点;
B、在制品处理于中间状态,其用料不确定,有的已耗用全部材料,有的只耗用部份材料。
制造企业通过以BOM管理为核心的信息化系统的应用,有效支持企业产品设计、工艺设计、生产经营、生产制造信息的集成,并优化企业的资源配置,为降低企业生产和运行成本提供有效支持。