供应商管理的完整英文是SupplierRelationshipManagement或SRM。其最基本的内容包括以下四个方面:供应商分类选择、战略关系发展、供应商谈判和供应商绩效评估。
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,是采购管理系统的重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程和先进的管理思想,从基本信息、组织架构信息、联系方式、法律信息、财务信息、资质信息等多方面对供应商进行考察。供应商的实力,然后通过对供应商的供货能力、交易记录、绩效等信息进行综合管理,达到优化管理、降低成本的目的。
企业供应商采购管理系统是一种计算机应用程序,旨在帮助计划和控制采购站点资源、成本和进度。企业供应商采购系统以采购管理九大知识体系为基础和核心,以成本、进度、质量管理为最终目标,对成本、人力、质量、工期、采购、沟通、整体和风险进行全面管理。
供应商管理(SRM)系统的功能
1. 供应商管理
智能控制和数字化管理是当今大中型企业提高核心竞争力的关键。然而,随着企业供应链规模的增大、信息技术协作难度的加大,供应商管理的复杂性日益凸显。良好的供应商管理可以促进企业与供应商关系的可持续发展。
2、采购管理
全球化的供应链、日益丰富的产品线、越来越个性化的需求使采购变得更加复杂;低效的管理和复杂的流程增加了成本并削弱了企业的决策能力。
3. 战略采购
随着业务变得越来越复杂,采购频率、数量、库存、运输、使用、维护等成本变量不断增加。企业采购决策者缺乏数据和信息支持,成本价值难以衡量,重大决策往往缺失关键数据信息。帮助企业实现高效、合规、阳光采购,从内部驱动战略降本增效,推动企业采购向高质量发展转型;从单纯的采购延伸到战略协作,从单纯的产品供应演变为企业能力的补充,战略采购通过协作提升企业竞争力和决策质量。
4、电子投标
传统采购模式一般在线下进行,价格不透明,容易滋生腐败;而低价招标的招标方式也让供应商低价供货,产品质量难以保证;交易信息沟通不畅,难以准确满足客户需求,供应链的效率也受到影响。电子招标平台支持企业公平、公正、透明采购,全面提高招标效率;智能化、合理化的招标流程帮助企业实现更强的议价能力、更全面的采购控制、提升企业数字化能力。
5、合同管理
合同是企业采购中比较耗时的部分,需要反复沟通和审核。在克服合同管理费时费力、管控度低等困难的过程中,SRM合同管理模块帮助企业建立结构化电子合同库,形成企业标准合同条款库,实现合同标准化、提高审核效率和响应速度,降低业务风险。
6. 订单管理
企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,实现及时的订单管控。
供应商管理系统给企业带来的价值
1.完善采购管理
管理新增采购配额,优化采购成本管理,加强采购合规管理
2.缩短周期时间
提高部门/公司协作能力,提高采购部门的响应速度,提高财务运作效率
3、降低综合成本
降低采购成本,提高采购质量,获得更好的采购服务
4、提高现金管理水平
更快的现金流速度,引入资金管理的供应链管理理念
面对竞争日益激烈、变化更加激烈的市场,生产企业传统采购的弊端越来越明显。如果采购中信息封闭,供需双方无法有效共享信息,会影响采购效率,导致采购成本和库存成本增加;产品质量和交货期难以控制;供应商和采购商双方都很难达到双赢的目的,因此,越来越多的生产企业开始关注供应商管理体系。